外企祕書電話常用到口語
外企祕書經常需要幫老闆安排各種事情,這些常用到的英語口語,要知道哦!
(1)經由祕書安排約定
I'd like to make an appoingtment with er. (我想要和Hammer先生約個見面時間)
原則上約定見面商談時,應事先用傳真或信函同志對方較為妥當。如果在事先未能以書面告知時,最好説清楚見面時想説的內容,如 to diascuss the contract [洽談合同事宜].
(2)經由祕書安排約定
Could I see er sometime this week? (我們能不能在這個星期跟Hammer先生見個面?
sometime this week 是[這個星期隨便什麼時候]之意。最好配合自己的日程表説清楚有空閒的時間,如 Either on Wednesday or Thursday.(星期三或星期四都可以)。
(3)經由祕書安排約定
Would it be possible to see er tomorrow? (明天能不能跟 Hammer先生見個面?)左句含有 Does er have time to meet with me tomorrow? (Hammer先生明天有時間跟我見面嗎?),或 If he does have time,may I meet him tomorrow? (如果他有空,我明天能跟他見面嗎?)之意。
(4)經由祕書安排約定
What time is convenient for him? (他什麼時候有空呢?) 也可以説 What time is he available?(他什麼時候有空?),但用 convenient 會給人比較客氣的感覺。如果無法照對方的要求時間見面時,就説I'm available at three o'clock.(我三點有空)來試探一下也無妨。
(5)經由祕書安排約定
I'd like to have lunch with him tomorrow. (我想明天和他吃午飯)
在歐美,商業界常舉行 a lunch meeting [商業午餐].在這種聚餐中,不但容易相互溝通,也可以藉此加深彼此交情,因而用餐的時間長達三小時的情形也屢見不鮮。
(6)直接求見本人
If you have time, I'd like to meet with you today. (如果您有時間,我想今天跟您見個面)
雖然已約好時間,可是有急事想提早見面時,就可以用這句。如果沒有空閒時間就説 I'm sorry,but I'm really tied up today.(很抱歉,我今天真的沒空)。
(7)直接求見本人
Could you spare me about half an hour? (能不能給我半個小時的'時間?)
這句話是對熟人説的話。spare是[騰出(時間),分讓(東西)之意。有時間的話説 Sure.,OK.等;如果沒空的話説 I'm afraid I can't.(恐怕不行)就可以了。
(8)直接求見本人
Could we get together at aurant? (我們能不能在洛城餐廳會面?)
get together是[聚會、會面]之意的較為隨便的説法。説明聚會地點,如某某餐廳等時,最好指出大家共同認識(shared knowledge)的目標比較好。
(9)直接求見本人
I was wondering if we could arrange a meeting to discuss the new product. (我想,我們是不是可以安排一次會面來討論新產品)
這句是經由第三者介紹而尚未謀面的人在約定見面時使用。I was wondering if…的説法含有不太拘束形式的温和語氣。還可以用Would it be possible to meet and discuss the new product?
-
會議記錄者工作要求
導語:許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色,其實這種觀點已然落後了許多。下面是會議記錄者工作要求,歡迎參考!會議記錄者在現代會議中是僅次於會議主持人的一個重要角色。因為,一名好的會議記錄者可以增進議事效率,而一名不好的會議記錄者不僅徒增...
-
文祕公文寫作開頭的12種方法
公文開頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語言,“開門見山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點明主旨、觸及主旨或為展現主旨開路。開頭的方法多種多樣,這裏介紹一些最基本最常用的。1.概述式概括簡單地敍述有關工作或事件的基本情況或基本過程,為下文...
-
文祕如何做好調研文章
調研文章又叫調查研究報告,是對某一事務或者某一問題進行深入細緻的調查研究和綜合分析,並將這些調查和分析的結果整理成書面文字的一種文體。青年機關幹部從事公文寫作,一定要對調研文章遊刃有餘.三國時曹丕在《典論·論文》中曾經説過:蓋文章,經國之大業,不...
-
公文寫作中的細節問題示例
2017的情人節又到了,廣州的天空似乎瀰漫着浪漫的氣息。年輕的情侶們都手捧玫瑰花,緊緊的牽着住對方的手感受着彼此的温暖,大家每年都會想方設法使這個節日更加浪漫,使自己的愛人有一個情人節全新的體驗,所有大家都會盼望着對方能給自己安排一次從來沒有過的夜晚。這...