公文函的寫法
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。希望對大家寫公文函有參考作用~
按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
公函各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題説明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敍來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以説明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要説明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的'語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
-
辦公室工作如何為人處世
如何立身處世,是每個人都應正視的人生課題。站在辦公室的角度來看待這個問題,由於崗位和角色要求,必然在處世觀上有其特殊性。我以為一個合格辦公室人員應該具備以下幾條:——豁達大度。辦公室要想協調好各方面工作和人事關係,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風...
-
如何寫好領導講話稿
很多新文祕人員都怕寫材料尤其是領導講話稿。如何才能寫出一篇令領導滿意質量較高的講話稿?下面yjbys小編三招教你如何寫稿,不在談材料色變。一、模仿範文融會創新每位初學者學寫講話稿都要經歷一個模仿過程。如何模仿,模仿什麼?模仿寫作方法。模仿本單位自己前...
-
公文寫作範文
公文寫作範文1全體員工:五一國際勞動節將至,根據《國務院辦公廳公佈20xx年放假安排》,結合公司的實際情況,現就20xx年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。請各部門組織好假前安全檢查,並做好防火、防盜排查。...
-
公文寫作新手最易犯錯誤
一、緣起根據我司項目組於2月8日向貴司提交的《2017年度營銷推廣方案》中的既定計劃,第一階段即2月至4月將以82平米兩房和120平米緊湊型三房為主推房源,這也與當前市場主力需求相吻合。在經過春節假期的階段性購房小高-潮後,從2月中旬開始,市場將趨於平緩。從目前...