金蝶財務軟件的八大技巧
金蝶財務軟件,被廣泛的應用於各個領域,如it,教育,金融,服裝等,相信許多做財務的工作人員經常接觸到,不過該款軟件在使用過程中,還有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面是yjbys小編為大家帶來的.金蝶財務軟件的八大技巧的知識,歡迎閲讀。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按“”可複製上一條摘要,按“//”可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;
2、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可;
3、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、 憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 憑證過帳
1、 憑證過帳→嚮導
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、 期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→嚮導
2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→嚮導
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、 備份(磁盤或硬盤)
1、 初始化完、月末或年末、用磁盤備份、插入A盤→文件→備份;
2、 初始化完、月末或年末、用硬盤備份、文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它,利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後→恢復為“AIS”帳套;
八、 工具
1、 用户管理(用户增加、刪除、授權);
2、 用户登錄密碼(用户密碼增加、修改、刪除);
3、 計算器—F11
4、F12回填計算器金額
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