錯賬更正的方法
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,並予以更正。下面小編為大家整理了關於錯賬更正的方法,希望能為你提供幫助:
錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬户記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄註明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”,並據以用紅字登記入賬,以示註銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”,並據以記賬。
2.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的'會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,並據以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時採用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,並據以記賬。
賬實核對的內容包括:
1.現金日記賬賬面餘額與庫存現金數額是否相符。
2.銀行存款日記賬賬面餘額與銀行對賬單的餘額是否相符。
3.各項財產物資明細賬賬面餘額與財產物資的實有數額是否相符。
4.有關債權債務明細賬賬面餘額與對方單位的賬面記錄是否相符。
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