2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之Word文檔操作
你知道Word文檔操作是怎樣的嗎?你對Word文檔操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於Word文檔操作的知識,歡迎閲讀。
一、新建文檔
1.啟動Word後,Word 將自動新建一個“文檔”。
2.可以通過存盤操作對新建文檔重命名。
3.其他方式新建文檔。(文檔 文檔)
(1)利用菜單;
(2)利用工具欄。
二、打開文檔
所謂打開文檔,就是在內存在開闢一塊區域,將文檔從磁盤調入指定的區域。
1.作用:打開一個已存在的文檔。
2.方法:
利用“文件”菜單中的“打開”命令;
利用工具欄中的“打開”按鈕。
3.確定內容:
在彈出的“打開”對話框中確定如下內容;
查找範圍:磁盤+文件夾;
文件名。
三、保存、另存文檔
1.作用:
用於將文檔由內存保存到磁盤中。
在對文檔進行處理的過程中,要養成隨時保存文檔的好習慣,以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
2.新建文檔的保存:
(1)方法:
利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。
利用工具欄中的“保存”按鈕。
(2)確定內容:
在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內容。
三要素:
保存位置:磁盤+文件夾。
文件名:
保存類型:(doc)
在文檔保存時,如果該文檔已經被保存過,則系統按原文件名、類型和位置自動保存。
3.已有文檔的保存
(1)若對已有進行了修改等操作,可以再次進行保存。
(2)已有文檔的保存操作。
方法:菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕。
保存在:原位置和原文件名。
説明:系統不提示“另存為”對話框,自動進行保存。
(3)已有文檔的另存為操作
方法:菜單的“另存為”命令。
當用户要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時,可選擇“文件”菜單的.“另存為”命令。
保存在:新位置或新文件名。
説明:系統提示“另存為”對話框,需確定新的保存位置或新文件名。
四、關閉文檔:
1.作用:一個文檔編輯完畢,就可以將其關閉,以方便其他文檔的編輯。
2.方法:“文件”中的“關閉”命令。
文檔右上角的關閉窗口命令。
3.説明:
(1)若修改後的文檔尚未存盤,在關閉文檔時,系統將給出“是否保存”的提示信息。
(2)關閉文檔窗口,並不關閉Word的應用程序窗口。注意關閉文檔與退出word應用程序的區別。
【例題·判斷題】只有在啟動Word應用程序時,才新建一個文檔。( )
『正確答案』×
『答案解析』啟動完成後,可以通過新建命令,繼續新建文檔。
【例題·單選題】Word文檔的擴展名是( )。
『正確答案』B
『答案解析』Word文檔的擴展名是doc。
【例題·多選題】關閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關閉”命令
B.單擊文檔窗口中的“關閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單
D.雙擊“窗口”的控制菜單框
『正確答案』ABD
『答案解析』雙擊“文件”菜單不能夠關閉Word文檔。
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