實物資產清查的方法
財產清查涉及面廣、工作量大,為保證財產清查的質量,提高工作效率,除加強組織領導外,對於不同類型的財產,應該採用不同的適當方法。清查財產的一般類型及方法可分為:實物資產的清查及其方法、貨幣資金的清查及其方法、往來賬項的清查及其方法、有價票據的清查及其方法。
實物資產的清查,具體是指對原材料、在產品、半成品、產成品、固定資產等物資的清查。
盤點倉庫物資時,物資保管人員必須在場;盤點正在使用中物資時,有關的`物資管理人員和使用人員應當參加盤點。盤點時:
首先,應查明實物的名稱、規格和型號;
然後,清點其數量,避免重複清點或漏點;
最後,檢驗其質量,從中發現有無腐爛、變質、毀損等情況,以確定實物的完好程度。由於各種物資的實物形態、體積、堆放方式不盡相同,因而應採用不同的具體清查方法。
實物數量清查的具體方法,主要有:實地盤點法、抽查盤點法、技術推算盤點法
①實地盤點法
實地盤點法就是逐個點數、過磅或量尺,以確定實有數量。其適用範圍較廣,大多數物資,都可採用這種方法。
②抽查盤點法
對量大不便盤點的物資,如包裝完整、規格統一、內裝量大的材料和標準件等,可按一定比例抽樣盤點,以確定全部物資的數量。
③技術推算盤點法
對於物體笨重、數量多和大量堆積的原材料,如煤炭、化工用鹽等,難以逐一清查,可通過測量計算確定其實有數量。
對於物資盤點情況,一般可通過“財產清查盤存表”來集中反映,並可明確經濟責任。
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