2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點:數據輸入
(一)數據的手工錄入
1.在單個單元格中錄入數據
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據:Ctrl+Enter
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數據
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據
(1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組
(2)錄入數據,方法同1、2、3
(3)取消工作組:
①單擊組外任何一個工作表標籤;
②右擊組內任何一個工作標籤,選擇“取消成組工作表”
(二)單元格數據的快速填充
1.相同數據的填充:填充柄、Ctrl鍵的使用
【提示】數字型以及不具有增或減序可能的`文字型數據,可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數據,應按住Ctrl鍵拖動。
2.序列的填充:
(1)輸入第一、二個單元格數據。
(2)選中上述兩個單元格,拖動填充柄。
【提示】是否按Ctrl鍵,與相同數據的填充正好相反!
3.填充序列類型的指定:
“自動填充選項”按鈕
4.自定義排序
Excel2003:工具→選項→自定義序列
Excel2007:Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表
Excel2013:文件→選項→高級→編輯自定義列表
(三)導入其他數據庫的數據
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據,實現與小型數據庫管理系統的交互。
功能區:數據→獲取外部數據
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