商務英語寫作的格式
學會商務英語寫作對於與外國人溝通也有關係的,因為商務英語寫作是根據外國人的習慣來寫的。現在許多公司都有外貿的生意,所以對商務英語寫作息息相關。以下是小編列舉了商務英語寫作的格式,歡迎參考!
商務英語寫作的注意事項
商務英語寫作的格式是比較重要的',只要有點差錯,都會造成一些可笑的錯誤。
1、 切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 來decide, 不是report.)
2、句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 應該連在一起.
3、對稱的結構比較容易讓人理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、 單複數不要搞亂,不然會好刺眼,看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5、 動詞主詞要呼應。
想想這兩個分別: 1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、 時態和語氣不要轉變太多。
看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力啊。
7、標點要準確。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、選詞要正確,像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼寫要正確,有電腦拼字檢查功能後,就更加不能偷懶。也許一筆好買賣就因為你的一個錯字飛掉了哦!
10、 大小寫要注意。非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人。
例如: MUST change to OS immediately.
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