企業計劃管理的功能
計劃管理的核心在於‘計’和‘劃’。所謂‘計’,指的是統計、分析、歸納和總結,具有戰略性;所謂‘劃’,指的是依據‘計’來制定具體的措施和方法,具有戰術性。換而言之,計劃是經過充分論證後製定出來的,具有統籌、系統和可控的特點,通過計劃管理可以明顯加強企業能力體系的建設,提高企業的運作水平。計劃管理對企業運作產生積極的功效具體表現在意識上可統一、執行上可依據、績效上可量化這三個方面。
1 意識上可統一
企業在實施組織管理的過程中首要的、也是最為重要的一點就是統一認識,這是一切企業活動順利開展的前提和基礎。只有每個員工個體的思想上統一了,整體的行動才能統籌協調並有序進行,所有的計劃和方案才能真正落實到具體實踐中去並最終達到組織管理的目的。
計劃管理思想的精髓是依‘計’而行,在制定‘劃’以前要經過一系列的充分論證,最終制定和選擇最適合自身的發展方向、路徑及相關措施。如此一來,企業發展的目標十分明確,路徑非常清晰,同時具有很強的'可行性,甚至還可以預期企業的經濟效益結果。最終使得全體員工對企業的發展不僅有一個清晰的認識,更重要的是能夠深層次理解企業制定的計劃,包括目標、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個企業在思想認知上形成統一併充分激發員工主人翁意識和工作激情,使得全體員工甘於奉獻並自律執行,從而為企業的整體協調運作提供了思想保障。
2 執行上可依據
企業發展具體體現在經濟效益的增長或企業規模的擴張或二者兼而有之。要實現企業的發展,前期規劃、方案制定、過程執行、結果評估和調整改進等一系列管理流程必不可少。這其中,過程執行環節是整個流程中最關鍵的一步,對整個企業獲得實質性的進步和發展起到決定性作用。實際上,執行這一環節是一個複雜的系統工程,涉及到企業中的每一個具體員工、每一個具體環節甚至是來自於企業外部的相關的人和事。因此真正落實執行並達到企業管理的預期效果並非易事,甚至可以説是現代企業能否獲得發展和成功的關鍵所在。
計劃管理本質上強調執行。計劃管理之所以要求‘計’和‘劃’,不僅從主觀上為提高企業的執行能力提供了思想上的保障,同時也從客觀上為落實執行過程提供了科學的依據。在此基礎上,計劃一經制定就應該成為企業最近一段時期的行動綱領,企業的一切活動都要依據制定的計劃來實施,利用已制定計劃中的節點安排還可以有效地監控企業工作進展情況並實時做出調整,從而保證整個計劃時段內各項工作的順利開展和實施。
3 績效上可量化
建立合理有效的績效考核機制不僅可以確保企業運作穩定、健康的進行,而且能夠充分激發員工的創造力,促進企業創新能力不斷提升,實現企業協調和可持續發展。實際上如何建立有效的績效考核機制是企業經營管理的一個難點,其根本原因在於員工或部門的績效評估難以量化,導致一些激勵機制難以公正客觀的實施,並最終影響企業各項工作的順利實施和全面發展。
開展計劃管理可以有效地量化工作績效。因為計劃管理必然會針對某一特定的時段制定一個清晰的總目標,而這種總目標本身往往都是一些量化指標的集合。計劃管理終結時,依據制定的管理計劃的總目標就可以逐一量化各個指標參數,針對其完成情況形成量化的評估結果,並最終形成工作績效上的量化。這種量化的結果可以使企業更加客觀地評估自身的發展情況,包括計劃制定的合理性、企業發展存在的不足和難點、下一步發展的方向和重點等,為企業後續規劃和發展提供借鑑和指導。
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