職稱計算機考試Word教程:段落格式的編輯
導語:關於段落格式的編輯,第1步,打開Word2010文檔窗口,選中需要設置行距的段落或全部文檔。第2步,在“開始”功能區的“段落”分組中單擊“行距”按鈕,並在打開的行距列表中選中合適的行距。也可以單擊“增加段前間距”或“增加段後間距”設置段落和段落之間的距離。
A、顯示和隱藏段落標記
(1)如果文檔中已顯示着段落標記,執行菜單欄中的【工具】→【選項】命令,在彈出的對話框中,將【段落標記】選項中的勾選取消,段落標記便隱藏了。
(2)如果需要顯示段落標記時,再將【段落標記】選項勾選就可以了。
B、段落的對齊方式
(1)段落的對齊方式,可以在【格式】工具欄裏直接設置。(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)
(2)單擊
【兩端對齊】按鈕,可將所選文字按正常向兩端排列對齊(快捷鍵是Ctrl+J)。
(3)單擊【居中】按鈕,可將所選文字居中對齊(快捷鍵是Ctrl+E)。
(4)單擊【右對齊】按鈕,可將所選文字向右對齊(快捷鍵是Ctrl+T)。
(5)單擊【分散對齊】按鈕,可將所選文字向兩端分散對齊(有的字符間距將被拉大)。
(6)還可以執行菜單欄中的【格式】→【段落】命令,在彈出的`【段落】對話框中選取【縮進和間距】選項,在【對齊方式】命令中也可以對文字對齊進行設置。
C、段落的縮進
(1)、【格式】工具欄設置段落縮進(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)
①【格式】工具欄裏包含着【增加縮進量】和【減少縮進量】兩個段落縮進的命令。
②將光標置於要調整的段落中的任意位置,單擊【增加縮進量】按鈕,整段文字將向右推移一個字的距離。 ③將光標置於要調整的段落中的任意位置,單擊【減少縮進量】按鈕,可將文字向左移動一個字的距離。
(2)、【段落】對話框設置段落縮進(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)
①執行菜單欄中的【格式】→【段落】命令,彈出【段落】對話框中,在【縮進】選項欄下,便可以設置段落縮進。
②【左】、【右】選項:設置該選項中的數值,可調整段落的左縮進和右縮進。
③【特殊格式】選項:共有【首行縮進】和【懸掛縮進】兩種縮進方式,選取其中一種方式,調整右面的【度量值】選項欄中的數值,會精確的設定段落的縮進。
④選取【首行縮進】時,【度量值】選項中設定的數值為段落第一行縮進的距離;選取【懸掛縮進】時【度量值】選項中設定的數值為除第一行外的其它段落縮進的距離。
D、行間距和段間距
(1)、設置行間距
在進行文本的輸入時,行間距默認為單倍行距。
①如果要調整段落的行間距,在【格式】工具欄中,單擊按鈕右側的小按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇合適的行距即可,如1.5、2、3等。(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)
②執行菜單欄中的【格式】→【段落】命令,會彈出【段落】對話框。
③在【段落】對話框中,單擊【行距】下拉框中的按鈕,將彈出一個下拉菜單中。
④在這個菜單中可以選擇 “單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等選項。
⑤在選擇“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”這三項中時,可以在【設置值】數值框中,設置參數,調整行間距的大小。
(2)、設置段間距(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)
段間距的設置與行間距基本相同,只要打開【段落】對話框,在【段前】、【段後】選項框中輸入相應的數值,或者單擊選項框右側的按鈕調整數值,表明要增加的間距即可。
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