高校毕业生就业协议书填写注意事项
《高校毕业生就业协议书》是学生与用人单位签订就业协议之用,是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》由教育厅统一印制,每人一份,一式四联,第一联用人单位留存;第二联学生本人留存;第三联上交学校毕业生就业指导中心;第四联由地方毕业生就业主管部门留存。《就业协议书》作为毕业生办理报到、接转行政和户口关系的依据。
一、《高校毕业生就业协议书》的签订程序
1、毕业生到学校毕业生就业指导中心领取《就业协议书》,填写基本情况;
2、毕业生和用人单位达成就业协议并在《就业协议书》上签名盖章,用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地址;
3、用人单位上级毕业生就业主管部门批准盖章;
4、用人单位或毕业生将签订好的《就业协议书》上交学校,由学校毕业生就业指导中心登记备案,列入当年毕业生就业方案;
5、学校及时将协议书的审核情况反馈给用人单位和毕业生(北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表)。
二、签订《高校毕业生就业协议书》注意事项
1、单位填写项目(甲方)
(1)) 用人单位名称: 用人单位的全称与单位公章一致,不要简写、误写;
(2)) 单位性质:在相应单位经类型前划“√”;
(3)组织机构代码和单位隶属可不填写(如空白须用“/”填充);
(4)用人单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址填写准确;
(5)档案接收(单位名称,邮政编码,详细地址):请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称、地址和邮编,用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写用人单位名称、地址和邮编;无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的名称、地址和邮编;
2、学生填写项目(乙方)
学生本人信息要填全,包括姓名、性别、出生日期、政治面貌(填写“群众”、“团员”、“预备党员”、“党员”)、毕业学校、学历、学号、专业、毕业时间(2011年6月)、E-mail、通信地址(工作单位的地址)、邮编、电话、家庭地址(入学前户口所在地地址)、邮编、电话;
3、甲乙双方达成协议部分填写项目
(1)协议书中服务期,试用期等条款,必须明确填写;
(2)协议书中某些条款应尽量填写,或者有与无,不要空白。(如空白须用“/”填充);
(3)违约金请明确注明,一旦发生纠纷,有利于保护双方的利益(一般不超过2500元);
4、用人单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章,其他签章一律无效。
5、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时,务必仔细阅读协议书上相关条款,包括用人单位另行增加的相关事项,确认无误后由本人签字,防止双方权利义务严重不对等的情况发生。
6、协议书签订之后,将第三联交到学校,学校以此为凭证,作为办理报到、接转档案和户口关系的`依据。学生务必保证协议书签订的真实性,如有伪造等情形,责任由本人承担。
三、协议书用人单位一栏和用人单位上级主管部门一栏都需要哪些单位签章
中央在鄂单位、省直单位、省属重点企业、军队单位、高校接收毕业生,主管部门一栏不不再加章;省直非国有单位和无主管企业需省级人事代理单位(如湖北省人才中心或人事局)盖章;各市属单位用人单位盖章后,须加盖市毕业生就业主管部门章(如黄冈市人才服务中心或人事局);省外单位亦如此。
四、其它事项
1、协议书为双方协议,一旦甲乙双方签字,协议书即已生效,学校只是鉴证登记,协议书一旦生效即具有法律效力,如果协议解除,甲方须给乙方出具相关证明。若甲乙双方在就业过程中发生争议,由高校毕业生就业指导中心协调解决,也可向人民法院提起诉讼。
2、如学生与单位解约,需和单位协商解决。如领取新协议书,需由原单位出具解约证明,然后将原协议书四联全部收回,交至学院并申请领取新协议书。每位学生的协议书号码是指定的,不要把自己的协议书给别人,升学的同学需将协议书交给辅导员,不要私自给其它同学,以免学生和单位发生纠纷。
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