大学文化艺术节电子竞技社团活动的策划书
人员安排
总策划:张云枫
总顾问:万军
负责人员:王泓九,李咏,邓晨,李远超
执行人员:陈翰林,刘正强,杨起帆,曾宏离,胡凯
活动流程
1、安装硬件设施,并对硬件设施进行调节,达到比赛要求。
2、安排表演赛的参赛队员就坐,并安排观众活区域。
3、裁判宣布比赛开始,工作重点为安排比赛有序,安全进行。
4、比赛结束后进行颁奖典礼。
5、回收硬件。
宣传策划
负责人:宣传部干事
主要工作:
1、赛前对比赛各方面进行宣传,包括比赛时间,地点,项目,等方面进行宣传。主要目标要做到让协会内部的.人员知道比赛,了解比赛的各个方面 。
2、 赛中及时向参观的同学介绍本次比赛和协会的相关情况。
3、 赛后通过宣传手段向参观同学收集对本次比赛和协会的建议。整理后交与副主席。
组织安排
负责人:竞技部副部长、活动部部长。
主要工作:
一、竞技部副部长:
1、赛前,积极做好硬件的保障,比如电脑,电擦板等一系列硬件。这可以与协会每一人员联系,让其给与帮助。硬件要尽可能多出一两件,确保意外情况。列一硬件表,把硬件主人名字,电话,班级等做一统计。对电流进行确认,使硬件能正常工作。
2、赛中对硬件的使用情况进行监督,防止硬件损坏或丢失。这点还要多多提醒其他工作人员。
3、赛后,将硬件进行整理,归还
二、活动部部长:
1、 赛前写一份活动的策划,策划中要有比赛的介绍和具体需要的硬件设施,要精确到个数。然后在策划中制定一份在比赛中遇到紧急情况的规定。比如突然掉线或断电之类的情况。在比赛中将以此规定处理紧急情况。
2、 赛中,监督裁判的工作。处理一些特殊情况,使比赛有序进行。
3、赛后帮助收理硬件设施
后勤工作:
负责人:活动部干事
主要工作:
赛前联系参赛队长,确保战队知道比赛的时间。安排一个专业点的裁判。
赛中安排参赛战队入座和安排参观的区域,确保观众不影响战队比赛。及时和裁判联系,确保比赛正常进行。遇到紧急情况按比赛规则进行处理和安排。
赛后收集截图,照片等比赛资料,对资料进行整理,保管。帮助收理硬件。
安全工作
负责人:裁判及所有负责人主要工作:
1、维护现场秩序。
2、做好对硬件的管理,确保安全用电。
3、比赛中如出现特殊情况,安应急预案处理。
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