办公室职责
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。
7、负责公司对内外的.会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
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