社团联合会美工部制度建设方案
一,例会。
每周六晚19:00为宣传部固定例会时间,但由于假期或活动影响可能出现时间改动。例会时间通知以及请假受理由副部陈浩负责。
(1),请假:每次通知完例会时间,如果有人要请假立刻提出并附理由。一个月之内例会请假不得超过1次。
(2),会议纪律:到会后部长及干事签到。每次有一名干事做会议记录。会议结束时再由另一名干事对会议作出总结。所有干事可对例会内容提出的问题甚至对部长的质询。
二, 值班。
值班时间为每天16:00-18:00。请假事宜仍由陈浩受理。
(1),请假:值班干事如果不能照常值班则要找人替班,并将替班人的名字及自己不能值班的'理由告知副部。
(2),值班纪律:值班时间不得吃东西、大声喧哗、打闹;
佩戴工作证;
值班结束时收好部门用品,整理桌椅;
积极与其他部门沟通;
一, 对部长的要求。
部门有部长一人:白慧娟。副部长一人:陈浩。
(1),每周至少有三次去社联,查看干事工作情况,关心干事生活。
(2),每次到达社联佩戴工作证。
(3),按时通知干事例会及活动时间。
(4),尊重、理解干事。认真听取他们的意见。
四, 橱窗管理。(目前,橱窗协议已签,但没有钥匙,所以还没有利用橱窗。) 我们的橱窗是:教育超市外右数第五个,南苑超市外右数第二个。橱窗事宜主要由我负责。
(1),维护:指派俩名干事分别维护。
(2),使用:每俩周更换一次内部海报,如活动增加则更换频繁。
五, 关于社联活动。
目前社联定期举办的活动有:每月一次室内外素质拓展活动。其他定期活动还在筹备中。活动的通知、要求、请假事宜均由我来负责。
干事:(1),要求:每名干事每学期必须参加至少一次的素质拓展活动。
(2),请假:通知到达后立即请假,并将假条交给我。
(3),活动中不得迟到、早退。
部长:(1),部长不能参加活动须向分管主席李飞请假。
(2),每学期活动请假不得超过四次。
六,海报绘制:
根据活动给每个干事分配海报。 要求:海报定时定量完成;
每次画完海报清洗干净笔、及调色盘; 清理桌面;
不能按时完成海报的要给出理由。
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