大学协会的例会制度
为了加强各部门之间的交流和沟通。及时有效贯彻学院通知,促进内部各项工作、训练及活动的`顺利开展,切实推进社团的常态化、正规化的发展,总结社团近期工作,特制订本制度。
一、 理事会成员会议
(1)会议时间:每周一次。
(2)出席人员:理事会成员,包括正副会长、各部门正副负责人。
(3)会议由现任会长主持,会长不在的情况下由副会长主持。
(4)主要内容:总结近期已完成工作、布置下一阶段工作,交流工作体会,传达学院有关信息、制定临时工作计划并分配好各部门具体工作。
二、各部门内部成员会议
(1)会议时间:每周一次,具体时间由部门负责人综合考量好后自行安排。
(2)出席人员:部门负责人和所属部门成员。
(3)主要内容:传达理事会会议精神,给成员的刻苦训练打气,向成员指出不足,并虚心接受来自每个人的建议,及时向理事会提请讨论。
三、全体成员大会
(1)会议时间:每两周一次。
(2)出席人员:全体成员。
(3)主要内容:加强成员之间互相了解,增进友谊,活跃社团平日训
练的紧张气氛,通知选举通过一些全体成员应当参与的社团重要事项等。
四、例会纪律
(1)会议应参照向大多数与会者通知的时间准时进行,不得因任何少数不到者影响大家时间。
(2)因故不出席例会者,应与现任会长(副会长)或例会记录考勤者联系请假,全员大会一学期中请假次数不得超过五次,否则按自动退会处理。
(3)会议正式开始十五分钟后为迟到,迟到三次按请假一次记录。
(4)理事会成员无故缺席应参加之例会者,缺席两次予以警告,在理事会会议上做出通报批评;缺席两次以上者,由理事会通报全会,经核实劝其离职。
(5)例会发言期间,成员要懂得互相尊重,不得窃窃私语、交头接耳,保持会议安静;讨论期间可以各抒己见,最终投票通过有争议项,绝不以某一单人意见为结果。
本制度自颁布之日起经全体理事会成员签字通过后施行。
2015年9月9日
XX学院XX社团办公室制
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