无纸化OA系统的易用性体现在哪方面
OA作为企业无纸化办公的重要工具和手段,只有让员工用起来才有效,而这一点有跟无纸化办公系统OA的易用性有很大的关联。那么企业要如何把好易用性的“门关”呢?
无纸化办公系统OA的易用性性主要体现在两个方面:系统设置和系统使用。
首先,系统设置。虽然OA系统设置大多是针对系统管理员和应用管理员来说的,但是还有一部分组织是有普通员工通过供应商培训上岗的,,而且很多领导也会参与进来,因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说,其实只需要简单的三步操作即可完成,既不需要修改代码也无需更换接口,只需在设置页面勾选目标选项即可完成。因此,要选择低技术要求的OA系统。
其次,系统使用。系统的使用这就是直接关乎到企业的全体员工了。计划的整理、流程的`发送、公文的收发、表单的填写,每一项都要模拟用户的使用过程,最大化节省用户时间成本。要实现这一点,选择拥有强大的自定义功能的OA系统。通过自定义规范、自定义表单、自定义流程实现企业流程地图的不断优化。
纵观当前移动办公市场的各方力量可以发现,其中主要聚集了五股力量:
第一股力量是来自于微软、甲骨文等国际巨头,他们通过基于过去在传统PC时代积累了足够的企业级服务经验和客户基础,同时他们也拥有更强大的资本实力。
第二股力量则来自于国内的互联网巨头,其中以阿里和腾讯是最典型代表。阿里在来往挑战微信失败之后,借助阿里钉钉在企业领域获得了不错的增长,随后腾讯微信推出企业号、QQ推出腾讯企点,成为移动办公市场两支不可忽视的力量。
第三股力量来自于移动办公领域的创业者,由于移动办公市场是一个全新的市场,也需要时间来部署,这就给创业者们留下了市场机会与空间。
第四股力量来自于传统行业企业,诸如中国电信联合网易打造了易信,也在悄然布局企业级市场,而联通则联合360战略投资蓝信,全面向移动办公市场进军。
第五股力量来自于国内过去在PC端的企业级服务商,诸如用友、金蝶等办公平台,他们同样在PC时代积累了一定的企业级服务经验和客户基础。
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