Word和Excel如何批量插入学生评语
对于在教学中,都要用到给他们的作业评语。在以往的角度,人们都是直接用笔,但是随着科技的发展,慢慢用到了电脑。在Word中,怎么对学生的成绩做出判断,分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求,如果单纯在Word中进行操作,步骤将相当的繁琐。其实,可以利用Word和Excel的'组合操作,看看吧!
原来的文档:
第1步:打开“查找和替换→替换”对话框,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框。
第2步:将查找内容设置为“[0-9]{1,}”,“替换为”设置为“^&分,这里的“^&”表示查找的内容,“^p”表示段落标记。检查无误之后,单击“全部替换”按钮,此时将获得图2所示的效果,这主要是为了在Excel中更便于处理。
第3步:全选文档,将其粘贴到Excel,右击打开“设置单元格格式→数字”对话框,选择“自定义”分类,手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””。
第4步:将Excel中的内容复制回Word,打开“选择性粘贴”对话框,在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框,将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”,替换为“12”,这里的“12”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。
注意事项
设置的时候在半角的输入状态下进行。
-
Office的自动保存和纸张方向
我们会经常遇到设置word文档中纸方向的问题,那么我们该如何设置呢?欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!Word中使用自动保存Office的自动保存是很多软件具有的一项重要功能,例如MicrosoftOfficeWord、Excel、WPS等,可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户...
-
Excel制作迟到早退旷工的考勤表
导读:Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?这样的考勤表如何使用Excel来做。下面我们先看下表。上表中,A列记录的是来上班的时间,即进入公司就打卡,该时间是上班的时间。B列是员工离开公司的时间,即下班时间。现在,我们要做的就是根据这两...
-
怎样保存Word中的字体
经常使用U盘的朋友都会遇到一个情况,就是在家里使用Word编辑的文档,用U盘带到工作的地方或者是别人的电脑上面,打开Word就发现原先的字体变了,文档的内容依旧不变,只是字体变了而已,这是怎么回事呢,下面和一起解决这个问题。首先要分析一下为什么会出现这个问题的原因...
-
如何在WPS演示中使用荧光笔
读书之乐何处寻,数点梅花天地心。以下是小编为大家搜索整理的如何在WPS演示中使用荧光笔,希望对正在关注的您有所帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!在进行演示文档播放时,如果用户习惯用鼠标进行圈点,WPS演示为用户提供了荧光笔的辅助工具来帮助讲...