如何防止Excel单元格区域内重复录入数据
导读:小编给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性的技巧。就跟随本站小编一起去了解下吧,想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!
场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。
问题:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?
解答:利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。
例如要对下图表格中的型号设置单价,由于提前已经知道每种型号的价格都不一样,所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价,只要单价相同就不允许录入。
具体操作如下:选中“单价”对应的`数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)
关键就是这个公式里面的函数:countif,这个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。这里是这个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。以此类推,D4,D5,D6都需要判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。
确定后,赶紧来测试一下效果,单价列输入相同的30,系统则不允许第二个30录入。
总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究,也会后续技巧中发布。
-
word文档箭头符号怎么打
我们在使用word的过程中免不了需要作图,这个作图就需要用到一些箭头标志,那么针对word箭头作一个简单的`分享word中各种类型的画法已经使用方法,一起来看看吧!以下仅供参考!1、首先打开我们的Word。2、点击窗口栏的插入。3、再点击插入栏中的符号。4、在符号的下拉...
-
快速将网上数据导入到WPS表格的技巧
引导语:WPS表格一直专注于为用户提供更高效、更精确的计算和更便捷的数据分析。以下是小编整理的快速将网上数据导入到WPS表格的技巧,欢迎参考阅读!一、新建文本文档,命名。1、选中相关信息复制。2、在文本文档中粘贴。3、回到网站,进入下一页,复制相关信息,再到文本...
-
在PPT创建图表的方法
ppt中经常用到图表,比如柱形图、圆饼图等,这些图就是基于一定的数据建立起来的,所以我们得先建立数据表格然后才能生成图表。大家知道在PPT创建图表吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!我们积累了一些经验,在此拿出来与大家分享下,请大家互相指正。接下来我们学习插...
-
如何通过Word制作通用的公文页面
如何通过Word制作通用的公文页面?公文都有一定有格式,而且格式很严格。公文一般由眉首、主体和版记三部分组成;置于公文红线以上的部分各要素我们统称为眉首。在红线以下到主题词以上的部分,是公文的主体,而主题词以下的部分各要素,统称为版记。通过word中页面设置...