Excel表格设置单元格格式教程
单元格的格式定义包括六部分:数字、对齐、字体、边框、填充和保护。我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式设置,也可以对部分单元格进行各不相同的格式设置。下面是YJBYS小编带来的详细操作步骤:
1.使用“设置单元格格式”对话框
选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中单击“格式”按钮,在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令(或者单击右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令),出现如图1所示的“设置单元格格式”对话框。
下面分别介绍每个选项卡的功能。
(1)设置数字格式
选择“数字”选项卡,对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型,右边显示该类型的`格式和示例。Excel常用的数字格式有:
①数值格式:数值格式有整数、小数及负数格式。
②货币格式:货币格式除具有数值的格式外,还可以在数值前面加货币符号“¥”等。
③日期格式:可以按照多种日期格式显示日期。
④时间格式:可以按照多种时间格式显示时间。
⑤百分比格式:将数值的小数点向右移动两位,并加%。如0.1234,可以显示为12.34%。
⑥分数格式:如输入0.75,可以显示为3/4。
⑦科学计数格式:如输入123456,可以显示为1.23E+05。
(2)设置对齐方式
选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中给出了“常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(缩进)”八种可供选择的方式。
(3)字体
该选项与Word中“字体”的选项基本相同,这里不再重复。
(4)设置边框
Excel工作表默认的边框为淡虚线,打印时将不显示,用户可根据需要和喜好为单元格或工作表设置特色边框。选择“边框”选择卡,可选择边框线条的样式和颜色。
(5)设置填充
在“填充”选项卡中,可以对单元格背景色的颜色和图案等进行定义。
(6)设置保护
在“保护”选项卡中,可以进行单元格的保护设置。保护单元格包括“锁定”和“隐藏”。“锁定”的功能是防止单元格被移动、改变等;“隐藏”的功能是隐藏公式。只有在工作表被保护的情况下,锁定单元格或隐藏公式设置才有效。
2.使用“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组
先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组中的相应命令即可。
3.快速复制格式
单元格的格式信息可以被复制,使得要设置格式的单元格和被复制的单元格的字体、颜色、对齐、边框、填充和数据显示等格式都一样。可以利用“格式刷”命令来实现,具体操作过程如下:
先选择被复制格式的单元格,再单击“格式刷”命令,然后选择要设置格式的目标单元格。如果要连续复制多个单元格或单元格区域格式,则同样先选择被复制格式的单元格,再双击“格式刷”命令,然后逐一选择要设置格式的单元格,复制结束再单击“格式刷”命令。
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