最新秘书资格考试综合测试题
2016年的秘书资格考试马上就要开始了,以下是小编yjbys为您整理的一些关于最新秘书资格考试综合测试题,欢迎阅读参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩!
一、简答题
1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
【参考答案】
1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答:标题的种类有:
主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的.作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。
二、公文修改(找出错误并加以改正)
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系:
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。现在你们开办进修班,为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)
1999年7月3日
【参考答案】
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。”
6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7. “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8. 结尾用语应注意商洽性,不可用命令语言——可用“可否,敬请复函”
9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”,《国家行政机关公文处理办法》中规定,机关内设部门除办公室以外,不得单独对外行文。
10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
-
秘书资格考试冲刺试题2016
以下是小编yjbys为您推荐的一些关于秘书资格考试冲刺试题,欢迎学习参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩!1.为使企业真正成为独立产权主体和市场运行主体,企业必须建立()。A.企业管理基本准则B.现代企业制度C.现代企业资源管理体系D.现代企业运作体系答案:B2.中外...
-
日本商务考察邀请函“范文”
出国的商务考察,涉及事项众多,包含不同区域的文化、接待、航空、住宿、签证,最花精力与时间的还有公务单位及交流主题的确定、邀请函的开具等,下面是YJBYS小编收集的日本商务考察邀请函范文,仅供大家借鉴学习。各相关单位:降低能源消耗,推动经济向绿色低碳型转变,已成...
-
商务秘书礼仪知识“精选”
商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策等工作,所以懂得一些商务礼仪是必须的,小编下面为你整理了一些商务礼仪,希望对你有所帮助。乘坐公车地铁时应是上身坐直,膝盖并扰,把手提包放在自己的膝盖上。跷起二郎腿的习惯姿势...
-
美国商务餐的基本礼仪
在美国身为白领阶层,一些商务性的工作餐是避免不了的。然而,怎样礼仪地吃顿工作餐,却并不被很多的国人所知晓。下面就和小编一起来了解了解吧!衣着方面:晚餐可以是商务性也可以是社交性质,不管是哪一种,都有正式非正式之分。如果你应邀参加晚餐,你不清楚是否是正式的,...