设备采购管理办法
如何在竞争环境下应对市场风险,提高企业集成、协作的能力、有效控制成本、提升效益,增加企业核心竞争成为了企业主共同思考的话题,企业采购管理则成了其中工作的重中之重。为帮助大家了解企业采购管理,yjbys小编为大家分享设备采购管理办法范文如下:
为加强本单位设备管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,经党组研究决定,成立设备采购小组,对本单位设备采购实行如下管理办法。
一、适用范围
本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。
二、申购程序和采购管理办法
1、制订计划
设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的`计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。
2、申购计划单应写清以下主要内容:
1)仪器名称(包括附件、备件);
2)型号、规格、数量、预计单价;
3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;
4)申请购置理由;
5)技术质量标准程度;
6)本单位有否此仪器设备;
3、审查批准
1) 申购计划由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。
2) 凡属国家专控的仪器设备,经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。
三、采购管理
1、 设备采购小组根据经批准的申购计划,确定专人,以单位各义尽快与厂商取得联系,采取“货比三家”,原则进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,确定购买商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。
2、 验收与入库管理
收到提货通知单后,由设备采购小组安排提货,通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。
3、退货
设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
本办法由本单位办公室督查。
附:设备采购小组成员名单
组长:
副组长:
成员:
-
中小企业采购成本控制的秘诀
物料采购成本在企业所有成本构成要素中所占比重最高,也是企业成本控制中最困难的一环。有的企业一提出降价要求,供应商就马上停止供货,还有些表面答应降价但却在产品中掺杂不良品鱼目混珠,甚至有部分供应商反而提出加价的要求。如此一来采购成本不但没降下来还与供...
-
订单采购管理规章制度
引导语:采购订单管理是指企业根据市场的计划企业的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪。第1条目的为规范采购日常订单的处理过程,对日常订单进行及时有效的处理,特制定本办...
-
装备采购的风险管理
现阶段,军品采购正在计划模式向有指导的市场经济模式过渡,军品采购的风险也趋多样,并频有发生。军事代表对于军品采购中出现的各种风险,还要做好积极的应对措施,一方面要把科研生产第一线的情况向上级机关反映,一方面要在现场实施管理,最大程度地发挥职能作用,把风险降...
-
中国现代物流的四个要点
据中国物流与采购联合会、中国物流信息中心统计,2003年社会物流总增长率达25%。然而,中国物流要想实现现代化,还需要走过一段很长的路。下面是yjbys小编分享的一些相关资料,供大家参考。组建相匹配的行业协会我国现代物流同其他产业一样,刚刚摆脱长期计划经济体制的...