常用的会议速记技巧
速记是一种技能,要求记录者可以快速而准确的记录会议的内容。如今会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员需要具备的一项必备技能。下面是YJBYS小编带来的速记小技巧!
首先是会议记录的格式:
会议记录需要包括会议名称、会议地点、出席人员、缺席人员、主持人、会议议题、发言记录、审阅、签字等主要板块。
其次是会议记录的重点:
1.会议中心议题以及相关活动;
2.会议讨论焦点以及各方主要见解;
3.权威人士及代表人物的言论;
4.会议开始时的定调言论及会议结束时的总结言论;
5.会议中已决定和未决定的事项;
6.对会议产生较大影响的言论或行动。
会议记录写作技巧:
1.要快。字写得小一点轻一点,多用连笔字。要顺着手肘与手腕用力,倾斜字体。
2.择要而记。要围绕会议主题,以及发言人的中心思想记录,着重于有争论的问题以及决定性的意见做记录,主要记录论据及结论,忽略修饰语但要注意上下句的`连贯。一篇好的记录应该独立成篇。
3.注意省略。可以缩写名称或一些字句。
4.使用自己熟悉的简写来代替繁杂的字形。适当使用符号来标注会议中重要的议题。
5.除了文字记录外,会议记录还可以通过录音等辅助形式进行补充,也可以实行多人同时记录,方便会后可以互相校对补充。
会议记录需要忠实记录会议实况。会议发言的内容是记录的重点,而其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声、临时中断或是其他重要情况也需要酌情予以记录。
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