2016北京会计从业考试知识点《会计电算化》:数据的输入
(一)数据的手工录入
1.在单个单元格中录入数据。
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter。
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据。
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的.数据。
(1)按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组。
(2)录入数据,方法同1、2、3。
(3)取消工作组:
①单击组外任何一个工作表标签;
②右击组内任何一个工作标签,选择“取消成组工作表”。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充:填充柄、Ctrl键的使用。
2.序列的填充:
(1)输入第一、二个单元格数据。
(2)选中上述两个单元格,拖动填充柄。
3.填充序列类型的指定:
“自动填充选项”按钮。
4.自定义排序
Excel2003:工具→选项→自定义序列。
Excel2007:Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表。
Excel2013:文件→选项→高级→编辑自定义列表。
(三)导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。
功能区:数据→获取外部数据。
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