2017年会计从业资格考试《会计电算化》:系统初始化
系统初始化是会计电算化的第一步也是会计电算化的基础。你知道系统初始化是怎样的吗?下面是yjbys小编为大家带来的系统初始化的知识。欢迎阅读。
一、概述
系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。
二、设置基础档案
(一)设置部门档案
部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。掌握操作步骤。
(二)设置职员档案
职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。
(三)设置客户档案
如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。
四、设置凭证类别
通常,系统提供五种常用分类方式供用户选择:
1. 记账凭证
2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证
3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证
4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
5. 自定义凭证类别
某些类别的'凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:
1. 借方必有
2. 贷方必有
3. 凭证必有
4. 凭证必无
5. 无限制
五、输入期初余额
期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入,辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入。
对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。
(二)辅助科目期初余额录入。
在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。
(三)试算平衡
期初余额录入完毕后,应该试算平衡。期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。
-
海南会计从业考试《会计电算化》考点:硬件设备
硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。(一)输入设备计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。(二)处理...
-
2017年会计电算化用友软件操作流程以及注意事项
用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的.财务会计基础软件。下面是yjbys小编为大家带来的用友操作流程以...
-
2017江苏会计从业资格考试《会计电算化》测试题及答案
一、单项选择题(共10小题,每小题1分.共10分。在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案。并将正确答案的序号填在题中的括号内。错选、不选或多选均不得分)1.()年,美国通用电气公司运用计算机进行工资的计算处理,这是计算机在会计领域的首次应用。A.1946B.1954C....
-
评估软件核查账务的技巧
从税务检查的实践来看,涉税问题依据其在账务处理上的表现,可以分为两类,一类是账务处理特征明显,问题表现有一定规律,比如,出于拓展业务的需要,单位将自产或购买的货物用于职工福利或对外赠送,这类账务处理的摘要关键字会包含礼品福利促销等,以描述业务内容备查(类似的...