总监理工程师怎么开好各种会议
总监理工程师的主要工作之一就是组织召开监理例会,那么总监理工程师怎么开好各种会议呢?希望下面的文章对你有所帮助!
1、周例会:
一周一次工地现场生产例会,由总监主持:业主、施工单位、监理单位、设计单位、等各参建单位参加。
会议程序和内容:
1)、会前先由监理宣读各单位上周应解决未解决问题;
2)、分包、总包、讲工程上周进度完成情况,下周进度计划、存在的问题,须业主、监理、设计协调解决的问题等;
3)、监理工程师讲评上周各方面工作完成情况,布置下周各方面工作。
4)、业主提要求;
5)、总监最后发言总结。
注意事项:1、施工单位会前提交书面的会议发言内容,《周报》星河项目的照片1)、避免地方语言听不懂。2)、对施工单位的问题事先有所了解,便于会上快速回复提高会议效率。3)、便于会议既要的整理,避免以后互相扯皮。
会议上总监主要作用:
1、会场纪律,准时、不缺席、安静、有序、高效。
2、协调好各方面的关系
3、推动问题的解决
总监在周例会注意问题:
1、及时的打断不利于监理的言论。会下交流
2、及时制止罗里罗嗦的发言、避免开长会;
3、多安排工程师发言,进度、质量、安全、内业、投资等;工程师多讲具体问题,发言时间可多以些。一是多锻炼他们,二是提高工程师的威信减轻总监的压力。总监多讲原则问题,发言时间可短一些,主要推动问题解决的力度。
4、重大问题:比如:罚款、加快工程进度、加班、增加安全设施等;要学会开预备会,会前进行沟通。
5、总监尽可能不要在会上和施工单位、业主发生正面的冲突。即使冲突,也要用自己级别低的和对方级别高的冲突,总监进行回旋。
2、专题会:
主要解决技术问题,协调具体问题、验收等;业主、监理、都可以主持。
3、项目部内部协调会
也叫内部碰头会,一周一次,主要就一周以来项目上发生的.各方面问题在内部进行交流讨论,总结一周以来的工作,安排下一周的工作计划,充分讨论第二天周例会的发言内容等。总监主持,每位工程师都要讲,总监对工程师的工作进行点评,内部会议上,总监要多讲多说,要让工程师明白,总监的管理思路,使大家拧成一股绳。
4、施工单位进场监理交底会:
管住施工单位的关键环节之一,总监主持,业主、施工单位领导,项目经理,技术负责人参加。交底内容: 1、监理配合要求, 2、技术交底、3、安全文明施工交底, 3、总分包配合协议。4、现场奖罚细则交底、交底会:一定要讲的严格,具体。监理参加交底的人数不要太少,和该施工单位有关的人员尽可能的参加。
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