關於家庭聚會的策劃書
一、活動主題:快樂學生會,溫暖你我他。
二、活動目標:以文藝表演的形式,通過各個部門表演節目以及聚會過程中的多個互動環節促進學生會各個部門之間和各部門內部的團結友愛,增進感情。更加有利於今後學生會工作的展開。
三、 時間:12月26日(星期日)19:00-21:00
地點:接待中心七樓
四、 參加人員:
(1) 表演人員:水環學院第二屆團委學生會所有部門成員
(2) 到場嘉賓:蘇金明老師,各年級輔導員,現任主席團成員,上屆學生會幹部。
五、 基本活動流程:
1、活動前期宣傳:
(1)時間:12月13日-12月25日
(2)宣傳內容:放置宣傳板、貼上宣傳海報、懸掛宣傳條幅
(3)專案負責小組:A組
2、活動前期準備:
(1)時間:11月21日—12月11日
(2)內容:①完成節目的收集,篩選及後期的彩排,完成節目單及邀請函的製作
②主持人確定,包括臺詞、服裝
③準備好聚會其他所需的一切道具(氣球,綵帶,茶水杯,水果等等)
④完成介紹新一屆團委學生會的PPT的製作
⑤開場節目、壓軸節目、互動節目和遊戲環節需要重點準備
⑥經費預算(見附件)
(3)專案負責小組:B組、C組
3、活動現場準備:
(1)時間:活動當天(暫定12月11日)
(2)內容:①會場背景和舞臺的佈置
②嘉賓席和觀眾席的佈置
③嘉賓的`接待和聚會現場的服務工作
④音響、燈光的搬運、擺放和操作 報幕、後勤工作和現場紀律
⑤應急預案准備
(3)專案負責小組:全體祕書處成員
4、聚會現場 12月11日 (內容安排):
(1)12:00—16:00 準備舞臺背景嘉賓席觀眾席的佈置
(2)16:00—17:30 就餐時間
(3)17:30—18:30 節目彩排(靈活安排部分節目彩)
(4)18:30—19:00 相關領導,嘉賓和所有學生會成員入場(安排候場節目)
(5)19:00—21:00 晚會正式開始,節目程式: ①主持人介紹來賓,致歡迎辭 ②主席團代表致辭,同時大螢幕播
放介紹新一屆學生會的PPT
③學生會祕書長致辭
④祕書處表演開場舞
⑤其他各部門的節目表演
⑥晚會互動環節,可以包括現場遊
戲,有獎問答等等
⑦壓軸節目
⑧晚會閉幕
5、活動結束工作:現場衛生打掃,音響燈光處理,道具等的回收
6、活動小結:各個部門總結活動經驗,為下屆家庭聚會做參考
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