同學會聚會的方案
【文章導讀】回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚…… 下面關於 同學會聚會的方案 ,希望可以幫助到您。
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯絡,提高美術班的'凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自願的原則;
2、聚會費用aa制原則;
3、財務公開原則;
4、一切從儉原則;
5、友情贊助原則;
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查瞭解,取得聯絡,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯絡組:
負責聯絡所有同學,傳送同學聚會邀請函,瞭解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯絡方式彙總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節目安排,主持並統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。
c、財務後勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等後勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、製作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯絡組進行廣泛聯絡,傳送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,徵求同學意見和建議,並與班主任、部分授課老師取得聯絡。
c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程式,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學傳送《邀請函》。財務後勤組聯絡景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年4月16日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區文化公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入500元*30人=15000元
旅遊包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰55元*33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡溫泉元85*33人=2805元
住宿房間(標3)11個*150元=1650元
餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
(注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯絡,預計實到將大大多於此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
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