年會邀請函ppt模板
公司年會邀請函的寫法
公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的.時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況:
(1)傳送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬
禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日
緣由:
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