檔案員工作職責
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,並對學校形成的各種門類和載體的.檔案實行集中統一管理。
二、努力學習檔案理論,不斷提高專業水平和工作能力,主動向領導請示彙報,爭取領導和各職能部門的支援。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。
四、充分發揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作,對庫存案卷心中有數,出入有據。
六、定期進行檔案鑑定工作,嚴格遵守檔案銷燬制度,對超過保管期限和重複檔案要銷燬的應造清冊,經學校領導批准後,簽字見證,方可銷燬。
七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的利用範圍。
八、堅持做好庫房的“十防”工作,措施落實,發現問題及時彙報處理。
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