律師助理工作內容
律師助理是指法律專業畢業,未取得律師資格或法律職業資格專職在律師事務所從事輔助工作的人員。以下是小編為您整理的律師助理工作內容相關資料,歡迎閱讀!
1、接待工作:
律師助手應做好來訪客戶及其他客戶的接待工作。如果合夥律師不在辦公室,應及時與合夥律師聯絡,並根據指令安排好客戶,包括安排休息、等候、地點、茶水、贈送宣傳資料等,並可根據合夥律師的要求,做一些前期法律服務工作。
律師助手接待客戶之工作要點
客戶送達資料簽收資料、交換名片或記下客戶的聯絡地址、郵編、電話,電子信箱等。詢問並記錄客戶的要求
茶水及時通知合夥人(指導老師)
2.客戶上門諮詢
①、詢問客戶是否與指導老師預約諮詢。②、如指導老師在事務所正忙,可委婉告知客戶稍作等候,並致歉意③、如指導老師外出及時聯絡、並告知稍作等候或改日會晤致歉意。④、根據指導老師指令,代為諮詢或記錄客戶的諮詢內容及聯絡地址、電話等
對客戶尊重、熱情衣冠得體、言辭文明諮詢注意方式及措詞。
3.客戶與律師會晤
為指導律師準備會晤資料及提綱。
安排會晤場所、茶水等。
參與會晤及做好詳細記錄。
整理、列印會談紀要。
會談記錄要完整、全面、並突出重點。
新增茶水、提供紙張筆墨。
4、文字收發管理工作。
文字收發工作包括電話記錄,收發傳真、電腦資訊庫工作、製作文字、資訊庫、對字處理工作、格式合同、收發法律文字、收發電子郵件等。
a.電話記錄(包括於客戶電話聯絡及客戶來電)
根據指導律師指令,與客戶聯絡、告知指導律師的意見、記錄何時何地並告知客戶、接聽電話記錄客戶姓名、職務、電話等
接聽客戶來電:記錄A、來電號碼B、客戶姓名、聯絡地址、聯絡方式C、客戶告知的內容及要求應將客戶來電內容及時通知合夥人或指導律師
b收發傳真
收發傳真應將傳真件登記在冊。
傳送的'傳真件應確認客戶已收悉。
傳送的傳真件應備份拷盤。
及時歸檔並通知合夥人或指導老師
c.收發法律文字
1、助手送達。應持送達資料清單、由接受客戶簽收。
2、郵寄送達。應用掛號信或特快專遞送達。
3、速遞送達,當著速遞員面將每份檔案放入檔案袋並將每份檔案清單交速遞員簽收。
4、簽收文字。應當面查閱文字份數、核對內容、簽收登記在冊。
速遞送達檔案清單應寫明份數。文號、日期及主要內容(主題詞)
簽收文字及時通知合夥人或指導律師。
d.收發電子郵件
每天定時檢查電子信箱。
收發檔案列印、備份、歸檔。
將收發資訊及時告知指導律師
e.電腦資訊庫工作
電腦資訊庫工作包括以下內容:①、打印合夥人或指導律師交付的列印法律文字的工作。②、建立客戶資訊庫。③、建立法規資訊庫。④、建立網路下載資訊庫,並選輯精華部分列印成冊。⑤、利用電子信箱、網路及時與客戶溝通。⑥、其它:電腦資訊庫工作
5.參加律師業務培訓。包括參加律師資格考試培訓、律師專業培訓及祕書事務培訓。
6、作為合夥人或律師的助手,參加律師實務,如進行非訟調查、參加法院庭審、參加律師跟蹤服務專案等。
7.其它事務所/合夥人/指導律師交辦的工作。
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