祕書主要工作內容介紹
祕書主要工作內容
1、輔助決策
(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
(2)輔助決策的特徵:體現在以下幾個方面:
輔助內容的綜合性
輔助時間的經常性
輔助環節的全過程性
(3)輔助決策的原則
超前原則
定位原則
資訊原則
諫諍原則
(4)輔助決策的過程
協助領導確定目標
協助領導設計方案
協助領導評優選優
協助領導實施反饋
2、協調關係
(1)協調關係的含義:祕書的協調是指祕書人員在自己的職權範圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關係,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的'行為過程。
(2)協調關係的特徵
從屬性
廣泛性
間接性
(3)協調關係的原則
政策指導
客觀公正
平等協商
注重整體
靈活適度
(4)協調關係的過程
摸清情況
找出癥結
恰當協調
督促落實
檢查反饋
3、處理資訊
(1)處理資訊的含義:資訊是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出訊號、訊息、情報、資料、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。資訊不是事物本身,而是表徵事物訊息和訊號中的內容。
(2)處理資訊的原則
及時性原則
保真性原則
適用性原則
預測性原則
(3)處理資訊的內容
歷史資訊
上級資訊
內部資訊
公眾資訊
社會資訊
(4)處理資訊的過程
資訊的收集
資訊的加工
資訊的傳遞
資訊的反饋
資訊的儲存
4、辦理事務
(1)辦理事務的含義:事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。
(2)辦理事務的特徵
綜合性
服務性
繁瑣性
突擊性
(3)辦理事務的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規範
(4)辦理事務的程式
自然程式
理論程式
指令程式
法定程式
技術程式
習慣程式
祕書的職責
大致也有以下11個方面:
日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務
祕書工作要求介紹
祕書工作的"四個轉變"
祕書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)
祕書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供資訊作用、協調作用)
實現"四個轉變"
1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;
2、從單純地傳遞資訊轉變為綜合處理資訊;
3、從被動服務轉變為主動服務:
4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對祕書人員提出了更高的要求,即祕書工作應該向著綜合處理資訊、主動服務與科學化管理的方向發展,而這也是發達國家祕書工作的特點。
祕書工作的六個強調
強調調查研究工作
強調資訊工作
強調信訪工作
強調協調工作
強調督察工作
強調黨務、政務服務工作
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