百度文庫周例會制度

1、目的

加強各環節、部門溝通與協調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環節出現的問題，明確責任，並提出糾正與預防措施。

2、職責

2.1、專案經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；

2.2、文員負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發。

3、參加人員

3.1、專案經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。

3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報專案經理或生產經理批准。

4、會議時間及地點

4.1、每週五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會議地點：專案部會議室。

5、會議要求

5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應準備好本週工作總結和下週工作計劃，並認真做好會議記錄；

5.4、對於會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃並指定責任人和出具任務完成時間表。

6、會議內容

6.1、與會人員報到簽字；

6.2、各負責人對周工作進行總結；

6.3、各負責人提出工作中存在的問題，並拿出自己的解決方案；

6.4、各負責人簡述下週工作內容、對部門成員部署下週工作計劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，並積極發表自己的意見；

6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對於不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對於形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；

6.7、生產經理協調各主管之間的工作關係；

6.8、專案經理、生產經理對上週工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；

6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；

7、會議記錄

7.1、會議結束後，資料部人員負責整理會議記錄，列印檔案後由會議主持人和記錄人簽字後影印，並在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部儲存原件和電子版本。

7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

8、其他

8.1、本制度經專案經理批准後執行；

8.2、本制度自公佈之日起實施。

批准：

日期：

百度文庫周例會制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。

第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，並負責撰寫會議記錄。

第二章 例會內容

第三條 例會時間：每週六16：30召開周例會

第四條 例會地點：三樓會議室

第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本週的工作；安排下週工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度

第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會後一個工作日內整理完畢，報給經理

第二章 例會紀律

第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批准後方可離會

第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率

第九條 會議期間不準吸菸或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態

百度文庫周例會制度 [篇3]

為了進一步提升部門執行力，促進部門內部各工作環節的積極落實、有機銜接和協調運轉，提高工作效率，最大範圍進行上下溝通、共同學習，特制定本制度。

一、會議時間：每週一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內容：

1、由部門內部各工作小組的組長總結、彙報前一週的'工作完成情況，內容包括原定計劃的執行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認；

2、制定本週的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；

4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結；

5、需要進行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結，完成對下屬員工月度的績效考評工作，並對員工的考核成績進行排名；

五、其它規定：

1、為了鍛鍊部門幹部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任，如遇當值主持人由於特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內，各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內，會議過程中不得引發專題討論；

3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加週會的人員需提前請假並移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設定在無聲或振動的狀態下；

5、當有與工作相關的電話打入時，須向主持人示意，得到同意後方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結束之後辦個工作日內，由主持人總結之後以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之後送部長審閱，審閱通過後，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。

企管審計部

2012年5月30日