關於規範電子發票報銷的通知
各位同事:
根據國家稅務總局的通知,電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同,可以作為費用報銷的依據。但是電子發票具有可重複列印的特點。為了規範電子發票報銷程式,提高財務報銷工作效率,減少企業因電子發票的報銷不合規帶來的稅務、審計風險。現針對電子發票的報銷事宜做如下規範:
1. 員工取得電子發票時,需同時保留消費時對應的付款憑證、消費小票或其他唯一性輔助憑證。報銷時貼上至電子發票的背面,作為發票唯一性的輔證。
2. 報銷用電子發票列印後需在右下角部位簽名並寫明報銷日期。簽名即表示對“發票僅報銷一次,未重複報銷”的承諾。
3. 所有費用報銷電子發票的日期僅可以使用三個月之內的,超過三個月之外的電子發票,原則上不予報銷。 該通知自即日起開始執行,望各位同事能夠理解,積極配合,認真執行報銷工作規範!
財務部
2017-10-18
關於規範電子發票報銷的通知 [篇2]
Xx公司工作已逐漸步入正軌,為了加強企業會計基礎工作,規範發票報銷程式,完善發票報銷制度,防範發票報銷中產生的違法違紀行為,減少企業因取得不合規發票帶來的稅務、審計風險,同時減少個人在經濟活動中因取得不合規發票造成的自身利益受損,根據《中華人民共和國發票管理辦法》,財政部《會計基礎工作規範》,現對報銷的發票做如下規定:
第一條 發票管理
1.在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,必須向收款方取得發票。發票均應由國家財政、稅務部門統一印製,發票應套印全國統一發票監製章。
2.從外單位取得發票,必須核對如下基本內容:
(1) 發票上付款單位全稱必須填寫公司全稱。不得空白或簡寫 。以實名制開具的發票(如火車票等)除外
(2) 發票上須寫明開具發票的日期。
(3) 發票上須寫明經濟業務內容、數量、單價、大小寫金額。
(4)必須加蓋收款單位的發票專用章。
3.凡增值稅一般納稅人單位,發生的商品、材料採購和加工、修理修配勞務,運輸等屬於增值稅應稅範圍內的經濟業務,金額超過500元的必須取得增值稅專用發票,否則財務部原則上不予付款。
4.若一張發票開具多項物資合計金額的,必須附有加蓋收款單位財務專用章的詳細物資清單。
5.發票所記載的各項內容均不得塗改、挖補;發票有錯誤的,應由出具單位重開或更正,更正處須加蓋出具單位的印章;增值稅專用發票填寫有誤的或發票金額有錯誤的.,應由出具單位重開,不得更正。
6.允許報銷行政事業性收費收據和非稅收入收據,必須是由具有收費資質的行政事業單位開具的,收費專案為列入國家或省級以上人民政府規定的行政事業性收費和政府性基金目錄。各種結算憑證和往來結算收據一律不得報銷。
7.過期,缺損的發票不得報賬。
8.白條,收據不得報賬。
9.經辦人員取得各類發票時,應嚴格稽核其真偽、內容開具是否合規。不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。不真實、不合法的發票,財務部門一律不予辦理。
第二條 報銷要求
1.付款和報銷憑證上審批手續齊全,並符合許可權要求。
2.填制報銷單,應使用碳素墨水鋼筆或黑色簽字筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。
3.填制的報銷單應字跡工整,不得汙損、塗改、刮擦或挖補。
4. 在報銷單上填寫相對應報銷的科目名稱、大小寫金額、日期、填報人等相關資訊。
5. 填制報銷單時應按費用類別填制,檔案或合同等也要作為報銷單的附件附在後面。
6. 填報報銷審批單必須認真、負責。計算清楚發票總額,在報銷額度內的,若發票總額比封面金額少的,按發票實際金額報銷, 發票金額比封面金額多的,按封面金額報銷;超出額度的,以其額度金額核銷。(不足額度的不予補報)
7. 各部門負責人對本部門員工的費用有審批權,且對費用發生的真實性負責,應在對其費用單進行稽核後,簽名確認。
8. 不按規定貼上和填制報銷單的,財務人員有權拒絕報銷。
第三條本規定自總經理簽署之日起生效,自頒佈之日起執行。
第四條本規定由財務部負責解釋和修訂。
-
浪漫的婚禮策劃方案(通用15篇)
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?下面是小編精心整理的浪漫的婚禮策劃方案,歡迎閱讀與收藏。浪漫的婚禮策劃方案篇11、浪漫色彩淺粉、深紅...
-
保安公司崗位職責(通用12篇)
在我們平凡的日常裡,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的保安公司崗位職責,希望能夠幫助到大家。保安公司崗位職責篇11、維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。2、維護公...
-
國中英語教師國培個人研修計劃(通用16篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,又將迎來新的工作,新的挑戰,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的國中英語教師國培個人研修計劃,希望能夠幫助到大家。國中英語教師國培個人研修計劃篇1我們國家一直很重視英語的學習,從...
-
護士定期考核個人述職報告(精選8篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,好好地做個總結並寫一份述職報告吧。那麼述職報告應該怎麼寫才合適呢?以下是小編整理的2021護士定期考核個人述職報告(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。護士定期考核個人述職報告篇1一年又在我們忙碌的...