採購員工作職責(精選15篇)
採購員工作職責1
1、按需開發新供應商和新產品,滿足業務市場拓展的需求;
2、採購單的.下達,採購物料及產品交貨期的跟蹤及控制;
3、與供應商有關付款、交期、交量等方面溝通協調;
4、及時協調解決採購物料及產品、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、監控物料的市場變化,採取必要的採購技巧降低採購成本;
6、定期進行市場調研,開拓採購渠道,進行供應商評估;
7、完成上級領導交辦的其它工作。
採購員工作職責2
隨著經濟的不斷髮展,每個企業都需要採購一定的物資來維持生產或者企業的日常運作。所以便設定了採購部門,部門的人員就是採購員。如果你對採購員崗位感興趣的話,韶關鵬程萬里認為,首先你要先了解什麼是崗位職責?採購員崗位職責又是什麼?明確工作內容和工作職責,相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。
方法/步驟負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作。
負責原材料的運輸、包裝、存庫、管理。
負責收集新材料的應用資訊,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值資訊。
負責加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的'各項規章制度和有關規定。
負責根據生產計劃、資金情況、實際需要情況,編制採購計劃。
加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負責對所購物品質量進行檢驗,要求供貨商必須提供三證,採購禽類食品必須索取禽類衛生檢驗合格證。
注意事項以上是採購員崗位職責,採購員崗位對於每一個企業都很重要,畢竟他關係到企業生產和日常運作,一旦出現資源短缺,生產和運作都會出現問題。所以採購員要了解清楚自己的崗位職責。
採購員工作職責3
1、認真貫徹落實《政府採購法》及相關規定,做到政府採購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府採購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區政府採購中心下達的各項任務,確保本地區政府採購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監管工作。
4、編制本級政府採購預算,並下達批覆到預算單位;負責制發有關檔案、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區政府採購目錄範圍內貨物、服務、工程建設的採購專案,協助或參與區政府採購中心對該專案的.政府採購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協調和落實解決各項採購活動中出現的矛盾;完成政府採購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制採購中心的政府採購統計報表,制定政府採購統計管理業務流程、統計口徑,確保統計資料正確無誤。
7、負責採購中心採購情況的分析,建立和完善與政府採購相適應的管理資訊系統,提供先進的採購手段和有效的服務。
8、負責政府採購日常監督檢查工作,確保政府採購範圍內專案按規定執行。
採購員工作職責4
一、工作職責:
1、負責協助搭建採購管理體系;
2、負責供應商開發與管理;
3、負責採購合同管理及合同糾紛防範;
4、負責材料採購成本管理;
5、負責材料安全庫存資料管理;
6、協助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
二、任職要求:
1、建築行業相關工作經驗,有大型集團公司採購工作經驗者更佳;
2、土建、市政工程等相關專業;
3、瞭解市場行情及材料效能,熟悉供應商分佈情況;
4、具有一定的招標採購、合約管理的法律知識;
5、具有較強的'人際關係處理能力和商務談判技巧;
6、具備及遵守職業道德,嚴守公司商業機密。
採購員工作職責5
1、負責供應商開發,按照最優價效比原則,提供備選供應商的質量、價格、服務的'綜合評價資訊確定供應商;
2、根據供應商提供的價格和樣品進行綜合比對,確定採購合同;
3、負責跟進處理到貨異常,並及時協調供求之間的平衡;
4、跟進到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。
採購員工作職責6
崗位職責:
1、與材料供應商的聯絡和管控,保證材料種類齊全;
2、做好並建立供應商檔案和客戶服務檔案;
3、做好專案經理對接、並與供應商協調,保證材料供應的.及時性;
4、及時未預算部提供材料成本資訊,為設計部提供材料樣本。
任職資格:
1、大專以上學歷,能力強者可放寬學歷要求;
2、裝飾裝修類相關專業畢業,熟悉裝修材料及相關標準;
3、良好的溝通能力,協調能力及組織能力。
裝飾材料採購員的工作職責通用6
1、負責別墅裝修材料家居品牌的調研、甄選和供應商談判;
2、配合設計師為設計方案選擇相關產品,確定材料方案;
3、負責裝飾材料詢價工作,瞭解各材料市場價格;
4、負責專案需要材料採購和訂單跟進工作,保證材料及時進場;
5、負責採購資料的收集整理,建立採購資源庫;
6、負責審閱訂購合同、訂購材料、督促送貨安裝、到廠驗收、彙總訂貨單等工作;
7、配合協助設計師進行主要材料的選配;
8、配合工程部、專案經理做好主要材料的服務工作;
9、完成上級領導安排的其他工作。
採購員工作職責7
1、負責供應商的開發、資料收集;
2、與供應商的比價、議價、溝通工作,確保並完善採購制度和採購流程的'實施;
3、稽核合作供應商的價格、產能、品質和交期,確保合作供應商供貨的穩定性;
4、及時掌握產品市場價格及行情變化,降低採購成本。
5、完成公司領導安排及其他部門需要配合的相關工作。
採購員工作職責8
1、負責完成採購目標和計劃,協助經理做好採購流程的控制;
2.分析供應商市場資訊,及時收集相關資訊,確定短期和長期的供應商和供應渠道
3、負責採購合同的擬定、執行及跟進,採購物品交貨期的跟蹤及控制;
4、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的'跟進;
5、處理退換貨及一般賠償事宜,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題
6、整理和登記採購合同及各類檔案,記錄到貨時間;
7、保管採購記錄、購貨合同、供應商資訊,根據各部門的需要提供相關資訊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
採購員工作職責9
1.負責尋找供應商,以及產品的詢價,訂購以及跟催;
2.供貨商檔案的管理、供貨商的.開發及維護;
3.根據採購需要採取相對的應急行動或進行後續跟蹤;
4.及時協調解決採購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題.
採購員工作職責10
工作職責:
1、按照施工進度要求,做好材料採購計劃,結合工程進度情況,及時購買工程所需的各種材料;
2、認真執行公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低採購成本;
3、及時掌握市場行情,按“質優價廉、貨比三家、公開公平”原則擇優採購;
4、對於完成專案進行材料採購成本統計與分析;
5、注重收集市場資訊,及時反饋市場材料價格資訊;
6、協助公司預算部做好材料投標送樣及詢價工作;
7、積極開拓市場供應商資源。
任職要求:
1、在裝飾公司從業經歷不少於3年,獨自承擔專案採購工作不少於5個;
2、善於溝通,有團隊精神;
3、熟悉各類裝飾材料的'效能;
4、熟悉裝飾工程施工工序;
5、熟悉各種辦公軟體,熟練掌握CAD製圖軟體;
6、有駕照,土建類專業優先考慮。
採購員工作職責11
1、收集市場最新價格資訊、地區品牌資料及供應商資訊。
2、加強與供應廠商的`溝通與聯絡、確保資源充足、供貨質量穩定、交貨時間準確。
3、對鋼材進行詢價、比價、議價制度、努力降低採購成本。
4、根據訂單執行採購合同,產品發運、售後等工作。
5、維護與供應廠商之間的友好合作。
6、完成採購主管安排的其他工作。
採購員工作職責12
1、負責公司西藥藥品的採購計劃擬定,供應商賬目核對;
2、按照公司採購制度選擇供應商,對供應商進行詢價、比價、議價後準確下達採購訂單,提交付款申請;
3、按照合同管理規定,及時簽訂採購合同,並對下達的`採購訂單進行跟蹤,保證交貨期等;
採購員工作職責13
1.協助採購組長安排果園打包現場的'佈置;指導並監督打包工人按要求包裝果品。
2.按合同要求檢查並挑選出不符合的果品
3.登記過磅果品重量資料,填寫採購賬單,並與果農核對無誤
4.安排包裝好的果品裝車
5.做好產地出納或會計工作,登記好日常費用
6.在對應的微信群裡發採購資訊
7.完成採購組長交代的其他任務
採購員工作職責14
1、有大型TWS耳機、藍芽耳機、平板電腦、廣告機、智慧音響等數碼電子產品製造工廠任採購2年以上工作經驗;
2、熟悉TWS耳機、藍芽耳機、平板電腦、廣告機、智慧音響產品相關物料,瞭解電子、塑膠、線路板類材料特性;
3、熟悉電子物料、屏、TP、電池、外觀結構、包材等的市場動態;
4、採購渠道資源豐富,對採購部門成本控制能力強;
5、為人誠實正直,責任心強,良好的職業道德操守;
6、具有良好的'團隊建立、管理體系建立、領導管理能力。
採購員工作職責15
什麼樣才是好的採購員?採購員必備能力外,要有合理的採購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。
採購員崗位職責
採購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。
採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
採購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
採購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業採購員來說,對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的'分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。
b-3專注投入
對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
採購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
採購員所處理的“訂單”與“鈔票”並無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任採購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有“捨我其誰”的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行。
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