關於年會策劃方案模板合集6篇

為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？下面是小編為大家整理的年會策劃方案6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

年會策劃方案 篇1

一、年會的意義

年會是企業重大節日！

1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎樣讓員工有感覺就怎樣來！

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想！

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會的目的：

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的期望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支援自我在公司幹；所以年會必須要與往年不一樣，必須要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發員工的動力、調動員工的進取性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、必須要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞一個印象！

b、能夠邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依靠度。

b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。

二、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，能讓大家一齊就餐。

2、地場兩邊掛著關於公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並經過員工展示體現）。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上臺說話，而是坐在最終一排看所有員工展示、表演。

（會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自我的巨幅照片，內心深處必須會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡）

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導

3、客戶：儘量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神祕嘉賓）

四、崗位安排

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎樣辦！

1）會務總監：

2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）

3）場內：

4）主持人：

5）男女DJ:

6）負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

7）燈光攝影：

8）物資：

9）白板組：

10）迎賓組：

11）禮炮手：

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。

2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大螢幕和這期間場內必須放十分十分動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）

4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞！）

6、放視訊（全年回顧）

7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）

B、最佳狀態獎（公司裡狀態最好最持續的，並且能夠感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

C、無私奉獻獎（公司裡平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）

F、天使獎（此獎的人選應當是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

G、最大貢獻獎（在過去的一年裡，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

H、最佳狀態獎（公司裡狀態最好最持續的，並且能夠感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人必須要把領導塑造到位，讓領導高興。能夠提前與其溝通，也能夠突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓（神祕嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裡的精英學習，更利於員工的提高和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裡公司的各項政策（可由副總頒佈，要有書面檔案，最好是紅標頭檔案）

14、頒佈20xx年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清）

15、老闆做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就能夠了！）

16、主持人宣佈大會正式結束；

17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼！

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要到達哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感激的話要少說！（每個領獎的人挑自我喜歡的人用自我最喜歡的方式給自我頒獎）。

8、感恩文化：

①感激父母養育之恩

②感激客戶幫忙自我實現夢想

③感激公司給我平臺

年會策劃方案 篇2

時間：2天

第一天活動內容安排：

第一天選擇周邊城市旅遊景點，上午坐車—參觀景點—景點午餐，下午坐車—另一個景點開展拓展遊戲，晚上最好回到該景點城市住宿，並且舉辦一場香檳紅酒晚宴，犒勞公司各階層領導和同時一年的辛苦，同時可以準備些遊戲+歌舞表演類節目。但是最好時間在21：00前結束，好讓大家回酒店休息，準備第二天的重頭戲。

第二天活動內容安排：

早上行政部安排人裝扮會場，其餘人可以自由活動，或組織到附近公園遊玩。給大家一個輕鬆舒心的心態，也好促進同事和領導之間的感情。

午餐就大家吃個便餐，相信大家已經等不急下午的年會節目安排和領導講話。年會上最好配紅酒，顯得比較高雅時尚。

一、年會主題：

xxx公司20xx—20xx年度年終總結會

二、年會時間

20xx年xx月xx日下午13點30分至21點00分

會議時間：13:30——16:30

晚宴時間：17:00——21:00

年會地點

***酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員：公司全體員工(100人)

年會流程與安排：

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13:20 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

13:30—15:00 大會進行第一項，各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。 ..............

15:00—15:15 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負 責人人事任命決定書。

15:15—15:30 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工 上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀 員工代表發表獲獎感言。

15:45—16:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

16:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

晚宴安排

17:00 晚宴正式開始，領導開香檳，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的

明天更加美好。(背景音樂)

17:00—18:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)

18:00—20：30 娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後， 箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音

樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將

鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能 用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人

在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就 勝出;

遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限

定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多， 就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裡有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽

獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於 20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。 條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結會”(條幅規格： )

物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工 作。

年會籌辦任務

任務與分工 責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場佈置

條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定

現場拍照

年會策劃方案 篇3

一、活動主題

回顧20xx年、展望20xx

二、活動背景

新年來臨之際，又到了我們一年一度的年會，在這過去的一年裡，我們意氣風發，共同努力的完成了餐廳一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻，我們聚在一起，共同歡慶，為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的20xx年揚帆起航。

三、活動目的

1、 總結過去一年的工作，為下一年提出計劃

2、 對員工給予嘉獎，提升員工積極向上的精神

3、 增進員工間的`溝通與團隊協作精神

4、 慶祝新年，加深員工與公司之間的感情

四、活動物件

Peoplescafe的員工（備註：兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予參加獎項的抽選）

五、活動日期

20xx年1月22日、23日、24日

六、活動人數

建設店19人、興盛店28人、琶醍店38人，合計84人。

七、活動地點

各家餐廳的店面

八、活動前期準備

1、現場佈置及裝飾。設計、佈置用餐場所。（用餐場所的佈置：餐桌的拼臺、椅子擺放、果汁飲料、果盤的擺放等。）

2、禮儀服務：提供禮儀服務（引領入座）此部分工作由樓面2名員工負責。

3、置年會用品：活動獎品、年會的菜式的原材料。

4、年會具體日期通知全體員工，讓所有員工有所準備，大家都要表演節目（任何形式都可以）。

5、邀請老闆、出品總監、人事部門出席。

6、用餐安排。

7、簽到準備工作（簽到紙、號碼牌、簽字筆、抽獎的箱子）

九、活動流程（13：30—16：30）

第一階段：總結大會（13：30—15：00）

13：30—13：50 與會人員進場簽到（1、簽到，並讓員工自己抽選號碼牌（兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予抽選號碼牌）；2、簽到板上簽名並寫下自己的新年祝語，或者對公司的期望。）

13：50—13：55 領導及其他參會人員就坐

13：55—14：00 主持人

14：00—14：10 老闆致辭

14：10—14：40 各部門代表總結及下一年規劃

14：40—14：50 出品總監總結及展望未來

14：50—15：00 會議結束，年會開始（承上啟下的一段旁白。）

第二階段：會餐（15：00—16：30）

15：00—15：10 餐前 公佈先抽取三等獎（4名）

由主持人抽取三等獎，獲獎者上臺發表獲獎感言（公佈獎品，合照） 15：10—15：30 餐中 開席上菜

15：30—15：40 主持：由店長上臺抽選二等獎（3名）

獲獎者上臺、發表獲獎感言、表演節目、（公佈獎品，合照）

15：40—15：55 節目表演（25分鐘節目，三個，由每個部門各出一個節目） 15：55—16：05 由出品總監上臺抽選一等獎（2名） 獲獎者上臺、發表獲獎感言、表演節目、（公佈獎品，合照）

16：05—16：10 由老闆上臺抽選一等獎（1名 ）

獲獎者上臺、發表獲獎感言、表演節目、（公佈獎品 合照）

16：10—16：15 集體合影留念

16：15—16：25 集體合唱（xx歌曲可以店面同事自行安排），沒有抽中獎項的同事發放鼓勵獎。

16：25—16：30 活動結束，清場。

十、活動後期安排

1、歡送領導

2、會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和檔案等，裝置設施是否有損壞，做好記錄。

的準備工作。

九、人員安排表

年會策劃方案 篇4

【主辦：】

××市人民政府 ××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）

【策略整合推廣：】

××××傳媒有限公司

【全案策劃：】

××××公關關係公司

【舉辦時間：】

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

【舉辦地點：】

地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳

【與會嘉賓與人員：】

1、省市長期關心支援××商會的領導朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；

3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；

4、其他兄弟商會代表；

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；

6、×籍各屆名流及成功人士。

【年會規模：】

初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自願參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、 與會領導佩戴貴賓花；

2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；

3、 志願者佩戴志願者工作胸卡；

4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。

【主持人：】

國內知名××節目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【年會主題：】

1、 非常相邀 攜手共贏

主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋樑作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，並能夠體現新年新希望的象徵寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題：

2、 情繫×× 盛世共享

3、 情繫×× 共襄×商

4、 情繫×× 共贏共享

年會主題設計要熱情洋溢、衝擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可採用書法體，並採用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【年會舉辦目標：】

1、藉助省市各級領導和××商會領導的支援和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕鬆愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；併為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

【支援媒體：】

支援新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www。××××。com

《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網

支援戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

【前期媒體宣傳與計劃：】

序號 媒體 形式 規格 投放週期

1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次

4、 88。1 5秒 半個月

5、 ××商會網站

6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

7、 候車亭廣告 30塊 半個月

8、 計程車後窗 1000輛 半個月

9、 公交車後窗 50輛 半個月

10、 路名牌 100塊 半個月

××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）

媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的資訊，吸引嘉賓參與並方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會資訊，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

【年會氛圍定位：】

溫馨 優雅 團結 大氣 共享

【年會活動形式：】

本次年會採取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。

1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；

2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、並且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意願，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金 找專案 找合作 找朋友”的交流互動需求；

【年會主要活動安排：】

1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會程序及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激盪 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。

18：30年會正式開始；19：00——21：30屬於節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景願景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構建篇章如下：

（1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來打動人；

（2）奮鬥篇 揭示××人奮鬥的歷史，以奮鬥來感動人；

（3）團結篇 探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；

（4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；

（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。

在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣佈、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

【年會會場佈置】

年會會場佈置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；

2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；

3、 有投影儀等裝置，在主會場背景牆能夠交叉使用；

4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

5、 周圍可印製×ד四聖”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；

6、 主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；

9、 整個會場佈置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

10、會場可考慮設定專門休息區和抽菸區，會場內嚴禁吸菸，以確保會場秩序及會場安全。

【年會費用來源】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自願繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。

【年會禮品準備】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數量安排在550份——600份左右。

【年會程序安排】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，並落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；

5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場佈置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場佈置方案；

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志願者的招募培訓；以及車輛人員排程等。

8、20××年××月××號前完成會場佈置採購；

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一週各項工作碰頭會；

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。

年會策劃方案 篇5

一、明確年會主題

年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.

二、充實年會內容

1,年會策劃方案內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然後就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然後就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會後,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以後說到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,並且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌後,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,並幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.

2,年會主持人要專業.

專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕鬆,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.

3,年會時間

經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季後.

年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公佈當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產品並現場訂貨.

三、增強年會效果

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請物件,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也

會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定.

(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理.

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.

(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點.

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請物件發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中.

(8)佈置好會場.定貨會會場佈置要突出訂貨會主題

年會策劃方案中的工作主要為:

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防範心理,感染其它客戶

會後的工作主要為:

訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

訂貨會開完要善於總結

現在很多企業,談到訂貨會基本上不談"訂貨後",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.

企業年會總結宣傳片製作

明陽天下會議服務:年會策劃,年會策劃公司,年會演出節目,企業年會方案

年會策劃方案 篇6

辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

　　二、年會時間：(時間待定)

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。

(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間： 年 月 日

(5)三、年會地點：(待定)

　　三、年會目的：

(1)對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　四、參會人員：(待定)

公司全體人員，約 人左右。 參會人員：

　　五、年會設定獎項：(待定)

　　六、年會預算

　　七、年會分工及時間進度

　　八、年會流程