外貿單證員的工作職責18篇
外貿單證員的工作職責1
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的.出運,製作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);
3、核准單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;
5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
外貿單證員的工作職責2
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業務知識;
2、清關檔案製作、收發與核查,處理異常檔案問題,確保檔案的及時性、完整性、一致性;
3、跟進檔案狀態,在檔案正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的`日常溝通;
4、跟進應付貨款,和外商對賬;
5、跟進船期,清關進度,安排後續物流;
外貿單證員的工作職責3
1.負責製作報關和清關等相關單證(如:合同、發票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接,協助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關的.工作,完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員的工作職責4
1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單檔案,並做好統計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運資訊;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協助財務完成退稅等相關工作
5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員的`工作職責5
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的`正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝資訊等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應檔案及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員的工作職責6
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下:
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證稽核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的.各項處理,並進行基礎資料錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關資料;
4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員的工作職責7
1.製作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。
3.辦理海關申報,查驗,徵稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續。
4.貨物進倉後以及後續監管的'跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的其他工作。
外貿單證員的工作職責8
1、協助業務處理日常訂單,包括訂單、發票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;
4、根據客戶要求製作單據檔案;
5、單證及檔案的整理及歸檔等。
外貿單證員的.工作職責9
1.負責國際貿易中運輸,海關,商檢,結匯等環節各種單證的操作,有兩年以上單證操作經驗者;
2.統計訂單的相關資料,整理歸檔;
3.負責物流費用的.整理及結算,並與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門檔案的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿單證員的工作職責10
1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙,獨立完成報關單據的製作,按照客戶要求完成清關單據的製作和傳送;
2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;
3、熟練使用辦公軟體做好各種單據、合同及海關單證的.分類、報關、歸檔;
外貿單證員的工作職責11
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程式;
2、按業務員要求製作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時製作交單資料;
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的.各項事務。
外貿單證員的工作職責12
1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的'工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員的工作職責13
1、熟悉出口貨物的基本情況,製作出口報關資料;對出口貨物單證進行稽核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的`結算,儲存各種原始單據,報關資料及文件整理歸檔;
4、把握報關流程的關務風險,及時處理報關異常情況;
外貿單證員的工作職責14
1.根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨資料,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2.出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3.根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4.出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
5.出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每專案的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。
6.出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7.出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8.報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9.船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的.資料,等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關檔案留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.
外貿單證員的工作職責15
1.負責海/空運的'提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用檔案的核對,更改,製作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責後續國/內外應收賬單製作,傳送和催收;
3.負責催船東,同行等放貨,簽單,並及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作,財務和業務等同事的要求,協調處理各種其他檔案性工作
外貿單證員的工作職責16
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況,及時調整計劃。
3、負責單證製作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔,做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿單證員的'工作職責17
1.接受業務部門的委託,完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;
2.同公司各相關部門,貨代,物流,報關行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運。
3.進行關務風險把控,及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。
4.根據客戶的要求和不同的貿易術語,制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的`支援;
5.進行相關基礎資料的統計分析,完成單證經理交代的資料統計分析工作
外貿單證員的工作職責18
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以後,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的'話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。
4)貨物進倉後,才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據交給銀行就好了。
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