會計憑證的格式是怎樣的

會計憑證是記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據的重要檔案。下面是小編為你整理的會計憑證的格式，希望對你有幫助。

　　會計憑證的格式

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

記賬憑證必須具備以下基本內容：

(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

記賬憑證

(2)、填制記賬憑證的日期;

(3)、記賬憑證的編號;

(4)、經濟業務事項的內容摘要 ;

(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

(6)、經濟業務事項的金額 ;

(7)、記賬標記 ;

(8)、所附原始憑證張數;

(9)、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　會計憑證的要求

內容

原始憑證名稱

填制名稱的日期和編號

填制憑證單位名稱或者填制人姓名

對外憑證要有接收憑證單位的名稱

經濟業務的內容摘要

經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額

經辦業務部門或人員的籤

填制

記錄要真實

原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

內容要完整

原始憑證所要求填列的專案必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字)

單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;

對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

簽證簽章要求。從外單位取得的原始憑證，必須要有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章。

憑證附件要求。購買實物的原始憑證，必須驗收證明。

多聯憑證要求。一式幾聯的原始憑證，應當註明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。

退貨退款要求。發生銷貨退回時，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明。

臨時退款憑證。

批件處理要求。

書寫要清楚、規範

1、不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。

金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的'說阿拉伯數字要逐個填寫，不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號，中間不得留空位;元以後要寫到角分，無角分的要以0補位;凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字後面不再寫貨幣單位。

2、編號要連續。(重要)

如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

3、不得塗改、刮擦、挖補。(更正，重要)

原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

4、墨水只能使用藍、黑墨水填寫，一式幾聯的發票和收據，必須使用雙面複寫紙套寫，套寫時可以使用圓珠筆填寫。

5、原始憑證不得塗改、挖補。

　　會計憑證的裝訂方法

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：

用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折，剪去尾部多餘的部分，摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節省。

3.編制會計分錄必須要去的裙，會計憑證的開頭是一壹八，會計憑證的中間還有三八零，會計憑證最後才是壹二伍，只有把這些數字綜合起來你才能找到你心目中的老帳房學習。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證儘可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量，右邊翹的可能性就小些。

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