工作容易分心要怎麼辦
工作中我們無法每時每刻都處於全神貫注的狀態,偶爾分心是避免不了的,但是如果工作老是容易分心,那就應該尋求辦法來解決了,今天小編分享的是處理工作容易分心的方法,希望能幫到大家。
處理工作容易分心的方法1。對工作進行優先順序處理
你可以通過先完成大任務再完成小任務的方法集中注意力。給重要的事情列出清單,並按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。B類清單可以是下週之前要完成的任務。C類清單主要就是查收郵件等較為輕鬆的工作。
2。設定特定時間處理郵件
即使是最專注的人,也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人,恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態。與其不斷分心去查收郵件,不如設定一個專門的時間來處理郵件。
3。分解工作
如果你感覺自己不堪重負,可能是因為你同一時間完成了太多工。Rego 博士建議,“可以先明確一下是什麼任務讓你感覺太繁重了。然後,將它分解成許多小任務,每天或每小時只完成一項小任務,這樣做起事情來更容易集中精力。”
4。在同一地點完成工作
如果你今天在星巴克辦公,明天在圖書館辦公,後天又在家辦公,會讓你超級容易受到外界干擾,因而分散注意力。但是,如果你使自己習慣在同一個地方辦公,你的思維會對這個地點適應,就可以提升工作效率。
5。找安靜的地點辦公
理想的辦公環境是有自己的私人辦公室,但這種想法可能並不現實。大部分辦公環境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個辦公室,那麼儘量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊,如果他們要開會,請他們儘量在其他隔離的環境下進行。
6。嘗試放鬆的技巧
在壓力下,你會更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通過調整呼吸、冥想和想象來獲得放鬆。這時候,你就會感覺一切都不必那麼緊張,都可以重新思考一下。隨時問自己:這項工作一定是要立刻完成嗎?還是說,可以等一下再完成?給自己一個可以調整的機會。
7。做好標記
在會議上或手機裡做好標記,可以幫助你之後回憶起待辦事項。你也可以在各類清單上做好標記,突出重點事項。另外,做好標記還有個好處。如果你發現開會時聽不進去,或者很容易分心,那麼做標記也是可以幫你提升注意力的好方法。
8。多與組織能力強的人交往
很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個共同點:他們獲得了正確的支援力量,他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個生意人,你必須得保證你周圍的夥伴相當具有組織能力,能規劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價之寶。
在職場中開心工作的方法1、不在意別人的目光
有些女人丟棄了自己的意願,像是活在別人的標準裡,在別人的評判裡找尋自我的價值。如此女人,別人的一句詆譭足以泯滅她所有的信心,因為她太在意別人對自己的看法。
在乎別人的看法只能擾亂自己的方寸,活得沉重。只有我行我素,不為別人的目光違背自己的心意,尊重自己生活的行為方式,做你真正想做的事,做想做的人,才會達到快樂自在的人生狀態,如燕子一樣輕盈飛行。
2、樂觀積極
樂觀積極是一種態度,無論是對工作和生活都一樣。
3、永遠不要和別人較勁
斤斤計較和妒忌一定是快樂心境的剋星。其實我們每個人都有旁人無法代替的優勢,揚長避短專心經營好自己,才會駛入更寬廣的人生路,重要的是平和放鬆的心態。
4、煩惱“失憶症”
對麻煩和困境要堅決做一個“沒心沒肺”的女人。
5、失去也是快樂
其實失去和獲得是一對連體嬰,互為依存。我們真不應為失而痛,而應不時為失後的得而樂。
6、找快樂
人生低潮時你可以轉念一想:我都到了低潮還能壞到哪裡去?按發展邏輯,低處就是向高處迴轉之時,這樣的心境一定會很鼓舞士氣。
讓自己努力工作的方法1、瞭解你的疑惑(瞭解你做它的意義)
“人生中最重要的兩天是:出生那天和找出疑惑那天。” ——Mark Twain
瞭解你做得事的意義,他們會一直驅動著你。
如果我告訴你,你的工作是把一箱馬鈴薯分類並且找出腐爛的扔掉,你能感受到強烈的意義嗎?或者只是感覺像機器裡的齒輪?又比如我告訴你挑選出壞的馬鈴薯是為了讓當地的食品儲蓄所能夠提供新鮮的食物給貧困地區的家庭,那將會改變你的看法和做這件事的意義嗎?
現在你應該明白了工作的意義——他有沒有潛在的改變你的看法或者最終改變你對工作的選擇?
具體的意義是無法靠別人指出的。每個人生活經歷和價值觀決定了他們對不同事情意義的定義。
但是我想問你的是:這件事對你的意義是什麼?
找出你做它的.意義。如果你不知道它的意義是什麼,請創造一個。那樣會激發你發生改變。
2、看得更長遠
“對你的生活建立一個最高的最壯大的假想,因為你會成為你想成為的人。”-Oprah Winfrey
承認它。每天都會存在令人厭煩的工作。當你感覺工作一直在重複的時候,當你感覺你有100件要做的事情在你清單的時候,或者當你只是簡單的生氣的時候。這些簡單的事讓你感到失敗或者放棄。這時你可以保持集中在自己對未來的最好想象中。
當我工作在VMware的時候,我開始了一個每週同夥訓練專案,它使20個參加者迅速成長到在頂峰的時候可以賣出超過150個花織品,然而合夥人中的一個感到很心煩,因為他感覺這最終會導致更多的工作。(如Nelson做了這件事,我們也不得不開始做這件事。)
如果我為了不讓我的同夥者感到有責任去做更多的事,而選擇投降和停止訓練,你知道後面會發生什麼嗎?
我們在每條路徑上連1.6M$都不能創造,這就是事實。
這就是為什麼要你保持長遠的目光。
3、變積極
當你在一個差的心情的時候,很多時間是很難變得有動力的。研究表明每週在合理的一段時間內分成若干次數完成任務,可以減少沮喪。鍛鍊30分鐘也可以增加複合胺、多巴胺、和腎上腺素的含量從而幫助我們減輕壓力。
我發現當我鍛鍊到至少30分鐘的時候(尤其是早上),在整天會感到更放鬆,更少的壓力出現,並且思路變得更清晰。
當然,當你把自己置入自己的測驗的時候,你是在測試自己的邊界線,這有利於你的健康。例如,我從來沒想過自己能跑到一半的馬拉松,在今年決定走進這個挑戰之前。過程是痛苦的,但是當我完成後,我馬上想到“我都能做到這個,還有什麼是自己不能做到的?”。
身體上的有活力也會使思維上變得有活力,並且在生活的其他部分-如癌症,也有利處。
4、找個有責任的夥伴
“圍繞在你身邊的人會促進你、挑戰你、讓你大笑、讓你更好、讓你開心”-無名者
假設你設定了一個在一年內獲得100名消費者的目標。現在對你的一些親密朋友和同事分享這個目標。你猜會怎麼樣?你建立了凝視壓力,這是很好的一個方法讓自己在工作中保持活力。不相信我?你只需要等到在大廳的時候別人對你說“嗨,在獲得100個新消費者的目標中你會怎麼做?”
依然不會感到那會讓你有動力?
如果增加到50個人問你同樣的問題呢?我想那就會讓你有動力了吧。
5、提供動機
我知道,我是在寫怎麼獲得動力,包括提供動機和建議你使用提供的動機從而讓你變得有動力。這就是我要對你說的。
無論你決定提供什麼樣的動機,把他打印出來並且貼在鏡子上。或者你想要更好的效果,帶上記號筆然後寫在鏡子上。
這將會在一大早就促進你行動。
6、建立小的、可度量的目標
這就是油炸圈餅如此惹人喜愛的原因。他們很容易就吃掉,以至於你反應過來的時候已經吃掉一打了。
目標也是一樣,當然前提是你要有大的創新的目標。
但是確保你把目標分成的是可度量、可完成的小目標。這個方法會讓你感覺在旅行中前進一般並且你會在完成一個小任務的時候產生成就感。有進步和有成就是很好的連線。
7、掌握自己的時間
“完美的人生是無趣的。因此冒一下險,改變一下吧。去風引導你去的地方,祝玩的開心。”——Jenny C
當你感到有趣的時候,你在工作的時候就會變得更加有動力。這對90%以上的人都適用。當然我沒有統計上的數字證明其正確性,但是我很有把握大部分人都適用。
你有沒有發現當你感到愉快的時候,你會更有魅力、更快樂和更樂觀?你有沒有發現當你真的喜歡這個工作的時候將會變得更有效率?你有沒有注意到你促進了團隊裡的其他人因為你讓工作環境變得很讓人可畏。
好好想想吧。
8、沉思
“沉思並不只意味著終結,它既是一個手段也是一個終結。”——Jiddu Krishnamurti
我們生活在一個資訊爆炸的世界。因此,有時候我們的大腦過度刺激,那並不是一個好事。那就是為什麼我們要沉思。
靜下心來。閉上眼睛。躺下。
好了,現在你可能坐在電腦面前——只是坐的直直的。慢慢的呼氣吸氣。你有感到一絲平靜出現嗎?你有注意到想法開始悄悄混進?把他們驅散,集中在你的呼吸中。
沉思會通過不同的方式激發你自己。
*專注——清空你的思想,你會變得更專注
*快樂——通過沉思,當你壓力減少時就會感到更快樂。當我們感到快樂的時候,我們會對我們的未來更樂觀。樂觀也是一個很強大的激發源。
9、關注你突發的想法並把它們寫下來
並不是你的想法都是好的,但是沒關係,把它們寫下來就好。這是我從James Altucher那裡學來的(一個聰明的傢伙)。
你的偉大想法都是在不期望中出現的。
最終在你寫下100個想法的時候,至少會有一個好想法出現的。當你發現自己能想到好像法時,那會具有不可思議的激發力量。現在就開始把他們寫下來吧。
10、構建未來並讓他們發生
需要動機?
想想你完成後,想想你完成後的影響,想想自己要建立的未來。
形象化它。
現在就開始讓它實現。
因為成功永遠都不晚。
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