醫院辦公室的工作職責(精選5篇)
工作職責指在工作中所負責的範圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。以下是小編幫大家整理的醫院辦公室的工作職責(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫院辦公室的工作職責11、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、稽核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責醫院資訊收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務車輛管理、排程工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明建立工作。
17、做好有關控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫院辦公室的工作職責2醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構,在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。
二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義釋出有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對檔案內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。負責機要公文的列印、影印。
五、協助院長處理日常行政事務工作,負責瞭解和掌握醫院行政工作程序,做好職能科室之間的聯絡與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集資訊,抓好資訊工作,與黨辦聯合編寫《資訊》及年報。
六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。
七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。
十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。
十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要儘快完成並隨時彙報。
醫院辦公室的工作職責3一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種檔案等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關檔案。
二、對來自各方面的各種資訊進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供資訊依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、檔案和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責處理黨總支佈署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十一、負責行政、救護車輛的排程、檢修、保養並保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
醫院辦公室的工作職責41、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的`任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫院辦公室的工作職責51、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。
3、儲存院、校、區、局、市和國家教委等重要檔案,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。
7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委託的其他工作。
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