會議紀要的主要作用
會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要可上報上級領導機關,供上級瞭解會議的情況,以便取得領導的支援與指導;可以送有關的平行單位交流資訊,溝通情況,以取得他們的協助和配合,其主要作用是溝通情況,交流經驗;統一認識,指導工作。 會議紀要與會議記錄有著十分密切的聯絡。寫作會議紀要一般是在會議記錄基礎上進行的,它要對會議記錄進行分析、整理、綜合、概括,按照會議的'議題和宗旨, 把會議的主要精神及議定的事項準確地反映出來。因此,會議記錄是會議紀要的基礎,可以說沒有會議記錄就沒有會議紀要。
會議紀要與會議記錄雖然都是會議內容,但二者又有著明顯的區別。其一,文體性質不同。會議紀要是法定公文,一般都作為檔案來處理,而且也不是逢會必“紀” 的;會議記錄則是記錄會議內容的一種書面材料,既不上報,也不下發,只作為工作依據和參考材料來處理,或只起備查作用,因此是逢會必記。其二,基本內容和 寫法不同。會議紀要只反映會議的主要精神和議定事項,所以它要對會議內容進行分析和綜合,使之條理化和理論性;會議記錄則是對會議內容作客觀記錄和詳細記 錄,即使是摘錄,也是較詳盡的。
會議紀要的特點:
1.紀實性
會議紀要是根據會議的主旨、議程、決議等概括整理成文的,對會議基本情況是紀實性的。會議紀要的撰寫者,不能變更會議議定的事項,不能隨更改動會議上達成的共識和形成的決議,更不能對會議內容進行隨意的評議。
2.提要性
會議紀要與會議紀錄不一樣,不是有言必錄,而是提要性的,將會議中重要的情況,重大問題的決定和決策意見簡明扼要地陳述出來。
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