財務分公司的工作總結
分公司財務經理作為集團總部派駐的財務責任人,他肩負著監督和服務的重要職能。所謂監督就是維護集團公司的利益,監督分公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務於分公司、服務於員工、服務於客戶,以促進分公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化。
監督與服務是統一的,監督促進服務,服務為了更好的監督。我認為:忠於職守、厲行監督、誠信服務是做好分公司財務經理的基本要素。
忠於職守:財務經理作為會計人員要忠於職守,忠實地執行財務法規和企業內部各項規章制度,勤於學習,不斷提高自己的職業素養與技能,要有強烈的責任感和職業道德。財務經理作為部門負責人要忠於崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善於與領導和員工溝通,做好總經理的參謀,及時報告資金、費用的發生情況,並主動作出預測,提出改進意見供總經理參考。同時對員工耐心解釋有關政策制度、保護他們的合理利益,解除他們的後顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學習新的政策制度,討論分公司財務運作所存在的優點與不足,並及時調整,發揚優點彌補不足,完善財務管理制度,規範財務操作流程。我們杭州分公司的《財務管理及控制模式》、《應收款管理規定》等一系列制度的推行,使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
厲行監督:會計監督是財務經理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督,我們制定《應收款管理規定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確並帶有互相制約性,從制度上來保證財產物資的'安全,費用支出的合理,對違規違紀的行為起到了預警作用。
3、執行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監督責任人的權威。
誠信服務:財務經理既是一個監督人又是一個服務人,要樹立誠信服務的理念。杭州分公司在費用支援與控制中採用ABC法,即分公司的業務簽單按不同性質的簽單分為ABC三類:
A類——指業務量大、簽單多、到款及時,誠信好的訂單,在其費用申請時要大膽給予支援。在某些環節上財務還可以主動與其進行探討,或及時與總部相關部門預先取得聯絡,全力配合業務員簽到大單。
B類——指業務量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費用使用時,應採用先申請後使用,先預算後安排資金。合理控制資金的流動和時間的流動。
C類——指那些業務量較小,誠信程度較差且收回時間較長的訂單,在稽核其費用時,要注意費用單據的真實性和規範性並嚴格控制費用的發生,報銷時採用與簽單量掛鉤控制的辦法。
分公司的業務在不斷擴充套件,這就要求財務管理科學化,會計核算規範化,費用控制合理化,強化監督力度,細化服務深度,以適應集團發展的需求,切實體現財務管理的作用。
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