計算機二級ACCESS複習指導
程式設計自動化,即用計算機自動設計程式,是使計算機得以推廣的必要條件。早期的計算機靠人工以機器指令編寫程式,費時費力,容易出錯,閱讀和除錯修改均十分困難。下面是整理的關於計算機二級ACCESS複習指導,歡迎大家參考!
窗體設計
與設計報表類似,使用者也可以採用多種方式建立資料庫中的窗體。Access 2003 提供了9種建立窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話方塊列出的示。
1. 窗體設計概述
⑴ 工具欄
⑵ 工作區
⑶ 工具箱
⑷ 屬性視窗
⑸ 欄位列表
2. 使用自動建立窗體嚮導建立窗體
在Access 2003 中,表是由欄位和記錄構成的。類似地,窗體的基本構件就是“控制元件”。控制元件比構成表的欄位和記錄更靈活些,它能包含資料,執行一項任務,或是通過新增諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計,還可以在窗體上使用許多不同種類的控制元件,包括複選框、矩形塊、文字框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。
自動建立窗體嚮導建立的窗體包含窗體所依據的表中的所有欄位的控制元件。當欄位顯示在窗體中時,Access 2003 會給窗體新增兩類控制元件:文字框和標籤。
⑴ 縱欄式窗體
在縱欄式佈局中,每次僅能看到一個記錄。文字框及所附標籤並排顯示在兩欄中。標籤顯示在每個文字框的左面並標識文字框中的資料。
⑵ 表格式窗體
在表格式佈局裡,標籤顯示於窗體頂端,而各欄位的值則出現在標籤下方的表格裡,而且可同時顯示多條記錄。
⑶ 資料表窗體
資料庫表佈局同樣以行和列的形式顯示資料,所以窗體類似於在資料表檢視下顯示的表,縱欄式和表格式佈局中的一些窗體格式在資料表佈局裡無法使用。相對於資料表檢視而言,資料表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體嚮導建立窗體
使用窗體嚮導來建立窗體,格式將比自動建立窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體嚮導】,可確定要使用的表。
確定窗體上使用哪些欄位。
4. 使用圖表嚮導建立窗體
以上所建立的窗體,大都以資料形式為主。為了使窗體更形象,或為了特殊需要,可以使用圖表嚮導來建立帶有圖表的窗體。
窗體的功能
窗體和報表都用於資料庫中資料的維護,但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入資料,報表則用來輸出資料。具體來說,窗體具有以下幾種功能:
◆ 資料的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯資料。窗體可以顯示來自多個數據表中的資料。此外,使用者可以利用窗體對資料庫中的相關資料進行新增、刪除和修改,並可以設定資料的屬性。用窗體來顯示並瀏覽資料比用表和查詢的資料表格式顯示資料更加靈活,不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
◆ 資料輸入 使用者可以根據需要設計窗體,作為資料庫中資料輸入的介面,這種方式可以節省資料錄入的時間並提高數據輸入的準確度。窗體的資料輸入功能,是它與報表的主要區別。
◆ 應用程式流控制 與VB窗體類似,Access 2003 中的`窗體也可以與函式、子程式相結合。在每個窗體中,使用者可以使用VBA編寫程式碼,並利用程式碼執行相應的功能。
◆ 資訊顯示和資料列印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋資訊。此外,窗體也可以用來執行列印資料庫資料的功能。
使用設計檢視建立窗體
在建立窗體的各種方法中,更多的時候是使用設計檢視來建立窗體,因為這種方法更為靈活直觀。
其一般步驟是開啟窗體設計檢視、新增控制元件、控制元件更改,然後可以對控制元件進行移動、改變大小、刪除、設定邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字型效果等操作,來更改控制元件的外觀。另外,通過屬性對話方塊,可以對控制元件或工作區部分的諸如格式、資料事件等屬性進行設定。
下面以【訂單】表為例,使用設計檢視建立一個簡單窗體。
再看一例:建立“僱員銷售窗體”
下面是建立的窗體:
之前建立的訂單及明細查詢
建立子窗體
如同存在子報表一樣,也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合併時,其中一個窗體作為主窗體,其餘作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關係:
◆ 主窗體中多個子窗體的資料來自不相關的記錄源。在這種情況下,非結合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。
◆ 主窗體和子窗體資料來自相同的資料來源。
◆ 主窗體和子窗體資料來自相關的資料來源。
當子窗體只顯示與主窗體相關的記錄時,意味著主窗體和子窗體是同步的。要實現同步,作為窗體基礎的表或查詢與子窗體的基礎表或查詢之間必須是一對多關係。作為主窗體基礎的表必須是一對多關係中的“一”,而作為子窗體基礎的表必須是一對多關係中的“多”
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