2017年速記公司對會議記錄的體會心得
會議速記實際上就是會議內容的記錄工作,速記是一種技能,要求記錄者可以在最短的時間內儘量多的記錄下會議發言者所表述的內容,隨著時代的加速進步,會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。下面,小編為大家分享速記公司對會議記錄的體會心得,希望對大家有所幫助!
一、把自己融入會議環境,是做好會議記錄的前提
一個會議記錄員,要把一場會議記錄好,是要有一顆融入的心態的。只有擁有一顆融入的心態,才能把自己與會場這個環境相疊,這樣你才會喜歡這個環境。
而也只有喜歡上,你的思想才會跟得上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏,做會議記錄時,你的精神才會高度集中,全神貫注,才能將耳、眼、腦、手並用。
即用耳用心聽取每個講話人的聲音,注意發言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態、與會人員的.表情、講話人的手勢和口型,幫助理解發言的內容;用腦思考講話內容的取捨,琢磨發言的邏輯性用詞,進行粗加工;用手把前三段落實到寫,記錄在會議本上。
因此,會議記錄員需要將自己融入會場,而不是會場融入你。
二、搞好會前準備工作,是做好會議記錄工作的基礎
為了保證會議記錄工作的順利進行和完成,在會議記錄前應當熟悉以下準備工作(以下都是我記錄當中出現過的問題):
一是瞭解並熟悉會議情況和檔案。如:會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的瞭解,在你腦中就會形成一種記錄思維定勢,進而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作物件和記錄來源,所以應熟悉姓名、職務等。
三是熟悉會議環境。
這就需要會議記錄員提前到達會場,安排自己的工作坐位,瞭解場內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和紮實記錄知識,因為會議記錄屬於速記式,所以對漢字特點要熟悉,語言規律要掌握,辨音能力要提高。並常研究或自創符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準備。如:備齊足夠的記錄本或記錄紙,給鋼筆汲滿墨水並帶上芯滿的中性筆做備份,
帶上有關的名單或檔案等資料。減少記錄中突然出現的問題。
三、做到準、要、快,是做好會議記錄工作的關鍵
“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄人員都必須掌握的。
準,即是會議記錄要準確無誤,切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點,有時會導致全篇會議記錄的實質內容改變,影響是極大的。
要,即是會議記錄要抓重點,避免丟掉講話人重要的、基本的內容。如:基本觀點、典型材料、關鍵詞等。如果“要”丟了,則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。
快,即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快,只有腦快,手才能快 。如果手不快,就將會漏掉許多有用的內容,則就會破壞會議記錄的完整性。
總之,會議記錄工作是一項綜合性的工作,它看似簡單,但要把它做好做到位,是需要全方位的能力的。以上三點,是我在實習工作中得到的體會。希望能與同專業同學共同商榷、共同學習。
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