word實用小技巧集錦
引導語:Microsoft Office Word 通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office使用者介面相結合,來幫助 使用者建立和共享具有專業外觀的內容。以下是小編整理的word實用小技巧集錦,歡迎參考閱讀!
1、快速插入當前的時間或日期
我們在使用Word進行文件的編輯處理時,有時候需要在文章的底部插入系統的當前時間和日期。我發現很多人在這種情況下都是通過選擇選單欄來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統當前時間。
2、快速多次使用格式刷
在Word軟體中,可以快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個不同的位置,再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。
3、快速去除Word頁首下橫線
如果需要快速去除Word頁首下的橫線,我們可以用下面這四種方法:
a、可以將橫線顏色設定成“白色”;
b、進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”;
c、進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;
d、將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就可以了。
4、快速列印多頁表格標題
在這種情況下,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你在預覽或者列印檔案時,你會發現每一頁的表格都有標題。需要注意的是:使用這個技巧時,表格必須是自動分頁的。
5、快速改變文字字號
在Word的.字號下拉選單中,中文字號有八號到初號,英文字號有5磅到72磅。這對一般的辦公人員來說已經足夠用了。但在一些特殊情況下,比如列印海報,就需要用到更大的字型,這樣操作起來會有些麻煩。
但我們完全可以快速改變文字的字號。先在Word中選中要放大的字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,然後直接輸入數值就可以快速改變字型的大小了。並且,這在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
除去這個方法,還有兩種可以快速更改Word文字字號的方法:
第一種:選中文字,然後按Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號;按Ctrl+Shift+<鍵,以10磅為一級快速減小所選定文字字號。
第二種:選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字;按Ctrl+[鍵則逐磅縮小。
6、快速設定上下標註WPS
首先,我們要選中需要做上標的文字,然後按Ctrl+Shift+=鍵,這可以將文字設為上標,再按一次就會恢復到原始狀態;按Ctrl+=鍵可以將文字設為下標,再按一次又會恢復到原始狀態。
7、快速將文字提升為標題
首先,我們將游標定位到需要提升為標題的文字,按Alt+Shift+←鍵,可以將文字提升為標題,樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……
8、快速取消自動編號wps文字
我們在使用Word軟體時,會發現系統常常會進行自動編號,並且有時還會出現錯亂現象,這時我們就可以通過以下的方法來快速取消自動編號的功能。
第一個方法,當Word進行自動編號時,按下Ctrl+Z鍵來返回,此時自動編號也會消失,當我們再次輸入數字時,自動編號的功能就會被禁止了;
第二個方法,選擇“工具”一欄中的“自動更正選項”,在開啟的“自動更正”對話方塊中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框,最後單擊“確定”按鈕就可以了。
-
Word裡面怎麼新增箭頭等框架流程符號
怎麼在Word中新增箭頭等框架流程符號?辦公過程中經常會使用WORD工具製作文字,初入職場的你還在簡單敲一堆又一堆的字兒就上交領導嗎?怎樣讓文字更生動立體呢?以下本站小編整理的在word文件中新增箭頭框架等流程符號的方法,歡迎閱讀!1、首先,開啟自己建立的word文...
-
如何修改Word預設儲存格式為doc
Word2003預設儲存格式為doc,自Office2007後,Word預設儲存格式不再是doc,被docx所取代;多個x表示是docx是doc的擴充套件,也就是新增加一些革命性的功能。下面一起來看看吧!在實際工作中,可能自己用Office2013、2010,有些同事還在用Office2003,而工作上少不了要互相交流,版本的...
-
簡單的PPT製作技巧
PPT文件是經常使用的一種簡報,公司的很多活動都會使用到。下面小編整理了簡單的PPT製作技巧,希望對大家有幫助!1讓幻燈片自動播放只需要在播放時右鍵點選這個文稿,然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可,或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從ppt改為pps後再雙...
-
Word2010如何顯示開發工具選項卡
導語:開發工具功能區提供了很多的`指令,人們用起來也非常的方便和快捷,但在預設情況下,開發工具功能區是不顯示的,那麼如何讓它顯示呢?下面簡單介紹一下!1、首先還是開啟word,單擊檔案命令,選擇選項命令。2、選擇自定義功能區面板。3、在下方找到並勾選開發工具選項。...