OA辦公系統功能模組詳解
OA辦公系統解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部 門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。下面是小編整理的關於OA辦公系統功能模組,希望大家認真閱讀!
OA辦公系統功能模組主要由以下幾部分構成:
1、個人辦公功能模組在OA系統主要起輔助工作的作用,能實現的OA系統辦公功能主要有:
待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日誌功能、個人設定功能
2、網路通訊功能模組
網路通訊是OA系統功能模組中實現企業資訊及時流轉、資訊共享、協同辦公的.主要手段與方法。利用先進的辦公裝置和可靠的裝置管理措施,該功能模組提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式,為實現協同辦公提供了方便。
電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能
3、公共資訊功能模組
OA系統在公共資訊列功能模組提供了一個資訊釋出和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換資訊的需求。
公告欄模組、、論壇模組 、網上調查功能模組 、合理化建議模組 、知識管理功能模組 、郵編區號管理 、網址連結功能。
4、OA系統工作流
OA系統工作流,簡單的說,就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(互動)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程,即每一項工作以流程的形式,由發起者(如檔案起草人)發起流程,經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會籤),最終到達流程的終點(如發出檔案、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括:1.發文管理2.檔案流轉 3.收文管理
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