excel表格怎麼自動格式套用
Excel提供了自動格式化的功能,它可以根據預設的格式,將我們製作的報表格式化,產生美觀的報表,也就是表格的自動套用。這種自動格式化的功能,可以節省使用者將報表格式化的許多時間,而製作出的報表卻很美觀。表格樣式自動套用步驟如下:
(1) 選取要格式化的範圍,選用“格式”選單中“自動套用格式”命令。出現如圖 6-41的.“自動套用格式”對話方塊。
(2) 在“格式”列表框中選擇要使用的格式,同時,選中的格式出現在“示例”框中。按下“確定”按鈕。
這樣,在我們所選定的範圍內,會以選定的格式對錶格進行格式化。如果對格式化的結果不滿意,可以使用“編輯”選單中的“撤銷”命令或按下「CTRL」+「Z」鍵。
自動格式化時,格式化的專案包含數字、邊框、字型、圖案、對齊、列寬/行高。在使用中我們可以根據實際情況選用其中的某些專案,而沒有必要每一項都接受。我們在圖6-42的對話方塊中按下“選項”按鈕,使應用格式化選項出現,如圖6-43所示。
選項對話方塊
若使某項前面的“√”符號不出現,則在套用表格格式時就不會使用該項。例如:若使“列寬/行高”前的“√”符號消失,則在套用表格格式時,就可以調整列寬和行高。
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