如何運用Excel單元格邊界的附加功能
在Excel中使用者時常要和單元格、行、列打交道。但你是否還注意過Excel單元格的邊界呢?你充分利用了Excel在這些邊界上提供的附加功能嗎?
這裡我們首先拿“列”開刀。預設情況下,Excel的列寬限定為一定長度的字串寬度。如果你在單元格填入的是數字,且數字位數不多於十一個,相應單元格的寬度就會自動適應數字長度,將它全部顯示出來。當你輸入第十二位數字的時候,單元格將會以科學計數法將格內數字顯示出來。這裡只要單元格內數字位數不超過三十,其寬度都可以自動適應。
但對於字串來說,Excel卻不提供類似的功能。你可以試著在C2格輸入“Testing the width”。此時如果D2內沒有字串,上面這行字串就會直接覆蓋到D2上去。而如果D2內有字元,C2在螢幕上將只會顯示原字串的一部分。
當然,你可以通過點選列頭C,在“格式”選單中選擇“列”、“最適合的列寬”使得單元格能夠自動調整顯示全格中的字串內容。但其實Excel裡面還有一種更為方便的方法:我們假設這時D2內也存在一組字串,C2內的那一長串字元將僅會顯示一部分。請雙擊列頭C和D之間的黑線,你會看到C列的`寬度已經自動適應了格中的字元長度。
如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓表格單元格自動適應寬度,首先全選A-G列,滑鼠放在列頭F和G中間那條黑線上,雙擊。提醒大家之後所有這些列的寬度都將會自動調整。
假設列A是一個空列,你可以滑鼠左鍵按住列頭A和B之間的黑線。此時滑鼠下方會顯示如下資訊:(寬度):(xx畫素)。這裡的畫素資訊可以用來在你向網頁中新增表格時作寬度參考。當你在此處調整列寬時,下面的資訊也會跟著實時更新。
如果此時你點選的是行頭間的黑線,將會顯示行高。雙擊黑線,Excel也會自動調整行高。
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