辦公軟體PPT的操作介紹
PPT“儲存”特殊字型
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字型變成了普通字型,甚至還因字型而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。
在powerpoint中,執行“檔案-另存為”,在對話方塊中點選“工具”按鈕,在下拉選單中選擇“儲存選項”,在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項,然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項,最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。
為PPT新增公司LOGO
用powerpoint為公司做簡報時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版檢視”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版檢視返回到普通檢視後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通檢視上也無法改動它了。
PPT中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果,再次單擊後還原。其方法是:
新建一個簡報,單擊“插入”選單中的“物件”命令,選擇“Microsoftpowerpoint簡報”,在插入的簡報物件中插入一幅圖片,將圖片的大小改為簡報的大小,退出該物件的.編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須複製這個插入的簡報物件,更改其中的圖片,並排列它們之間的位置就可以了。
增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時,如果操作錯誤,那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,預設情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次,但需要使用者事先進行如下設定:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消運算元”改為“150”,確定。
在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片,請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
PPT 全程背景音樂設定
1.開啟“插入”->“聲音”->“檔案中的聲音”,插入準備好的聲音檔案(MP3或WAV等等,假設現在插入了“今天你要嫁給我3”);
2.這時系統會彈出對話方塊,詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”,單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現;
單擊選中“喇叭”圖示,選擇“動畫”->“自定義動畫”;
單擊視窗右側“自定義動畫”對話方塊中“今天你要嫁給我3”右側下拉箭頭,選中“從上一項開始”,再單擊“效果選項”;
在“效果選項”設定頁面,“停止播放”的預設選項是[單擊時],根據你的需要,想讓背景音樂在“X”張幻燈片記憶體在,就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片後”,其中X代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。
如果想新增全程背景音樂,只需在第一張幻燈片上插入音樂檔案,將“停止播放”選項後的“X”改成幻燈片的總數即可。
同理,也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂,比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年3”,第11張到最後用背景音樂“月亮代表我的心3”等
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