excel表格頁面列印設定
execl表格為了使打印出的工作表佈局合理美觀,要進行列印區域和分頁的設定、列印紙張大小選擇、頁邊距、新增頁首和頁尾等頁面設定工作,具體操作怎麼來呢?下面跟著YJBYS小編一起來學習一下。
使用功能區命令:在“頁面佈局”選項卡上的“頁面設定”組中單擊頁邊距、紙張方向、紙張大小等命令按鈕,在彈出的下拉列表中選擇相應設定。
使用對話方塊:在“頁面佈局”選項卡上的“頁面設定”組中單擊“頁面設定”組的右下角的“對話方塊啟動器”,開啟“頁面設定”對話方塊,如圖1所示。
“頁面”選項卡和“頁邊距”選項卡內的`設定比較簡單,可參考Word相關內容,在此不作介紹。下面介紹“頁首/頁尾”選項卡和“工作表”選項卡。
1.“頁首/頁尾”選項卡
頁首和頁尾是獨立於工作表資料的——只有預覽或列印時才顯示頁首和頁尾。既可以使用內建的頁首和頁尾,也可以建立自己的頁首和頁尾。
單擊“頁首/頁尾”選項卡,“頁面設定”對話方塊的顯示如圖2所示。如果要使用內建的頁首和頁尾,則單擊“頁首”和“頁尾”標籤下的下拉列表框,從彈出的下拉列表中選擇所需的頁首和頁尾。單擊“自定義頁首”和“自定義頁尾”按鈕,可自定義頁首和頁尾。
2.“工作表”選項卡
如果工作表中的資料含有行標誌或列標誌(也稱為列印標題),那麼在列印工作表時可以設定Excel 2010在每頁上重複列印這些標誌。
單擊圖2中的“工作表”選項卡,出現如圖3所示的對話方塊。
①設定“列印區域”:如不需要列印整個工作表,可在“列印區域”右側可輸入框中輸入或選擇需列印工作表區域。
②每一頁上都列印行、列標誌:如果要使每一頁上都重複列印列標誌,則單擊圖中的“頂端標題行”編輯框,然後輸入列標誌所在行的行號;如果要使每一頁上都重複列印列標誌,則單擊“左端標題列”編輯框,然後輸入列標誌所在列的列號。當然,也可以單擊“頂端標題行”和“左端標題列”右端的 到工作表中進行選擇。
③每頁都列印行號和列標:選中圖3中的“行號列標”複選框即可。
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