不刪文字減小Word檔案體積的方法
1.取消快速儲存:當檔案開啟時,使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“儲存”選項卡,取消“允許快速儲存”複選框即可。
2.檔案另存Word:在儲存DOC檔案時,只把後來修改的資訊存入,這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大,如果我們使用“另存為”命令來儲存檔案,Word則會重新整理並存盤,如此一來,就可以有效地減小Word檔案的容量。
3.謹慎嵌入字型:Word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字型,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“儲存”選項卡,然後取消“嵌入TrueType字型”複選框,可以減小Word文件的容量。如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型,一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選“只嵌入所用字元”複選框,這樣你的'檔案中既有所需的字型,又可以減小文件的容量。
4.只建立一個版本:Word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使檔案增大,單擊“檔案→儲存”命令,可以檢視是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使檔案容量大大地減小。
5.頁面設定:在儲存檔案前,單擊“檔案→頁面設定”,開啟頁面設定對話方塊,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,而其中的內容可以不改動,確定後再儲存,就會發現檔案容量也減小了。
6.選擇性貼上:在往Word文件中新增圖片時,先用工具軟體開啟圖片再進行復制和貼上操作,這樣操作的結果會增加文件容量的大小,原來,當採用貼上命令時,文件中增加的內容除了我們所需要的圖片本身,還有許多與圖片和軟體有關的資訊,並且Word還自動在圖片和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上圖片,則只往文件中新增圖片本身,大大減少檔案規模。
-
PPT模板大全彙編15篇
PPT模板大全1一、教材簡析:《遲到》文章以倒敘的手法回憶了作者上國小一年級時發生的事,這件事記敘了一個嚴厲而慈愛的父親和一個既要面子又想偷懶的女兒之間的一次衝突,從中我們能真切的體會到小女孩的心理,也能深刻體會父愛的深厚。文章先寫出了“我”一年級時既...
-
如何在excel表格中簡單新增超連結
在我們使用Excel表格的過程中,有時候需要為表格內的內容新增網站地址的超連結,以方便引入相關的'內容,這個時候,我們就需要使用到新增超連結的知識了。那麼,怎麼在Excel表格內新增超連結呢?一起來看看今天的Excel表格新增超連結教程,希望本教程可以幫到您!首先選中...
-
如何在Word2010文件視窗顯示“開發工具”選項卡
第1步,開啟Word2010文件視窗,依次單擊“檔案”→“選項”按鈕,如圖1所示。圖1單擊“選項”按鈕第2步,在開啟的“Word選項”對話方塊中切換到“自定義功能區”選項卡,在“自定義功能區”區域的“主選項卡”列表中選中“開發工具”複選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。...
-
怎麼去掉Word2010文件頁首上的橫線
最近,在使用Word2010編輯文件時發現文件的`上方總是出現一條橫線,列印時該橫線也被打印出來,很是惱人。不過,經過本人不斷的摸索,發現只需以下三步即可去掉文件上的橫線:1、開啟文件後,在“插入”中開啟“頁首”,選第一項“空白”項,即插入空白頁首。2、在“開始”中的...